Неправильное заполнение платежного поручения на оплату автомобильного штрафа приведет к тому, что штраф не будет погашен. И тогда собственника авто ожидает дополнительный штраф в двойном размере и принудительное взыскание судебным приставом с блокировкой денег на банковском счету. Рассказываем, как правильно заполнить платежку, чтобы деньги ушли по назначению.
Кратко. Одна неверная цифра в платежке может стоить дорого обойтись
- Получить реквизиты для оплаты штрафа.
- Заполнять ПП, используя данные из постановления, цифра в цифру.
- Ошибка в платёжке: и деньги ушли, и штраф не погашен.
- Автоматизированное формирование платежек — защита от ошибок.
- Важно проверять статус платежа в ГИС ГМП.
Ниже — все детали.
Где получить реквизиты для оплаты штрафа
Реквизиты для заполнения платежного поручения на оплату автомобильного штрафа есть постановлении об административном правонарушении. В нем указаны счета ведомства, которое должно получить деньги. И есть формулировка, за что наложен штраф.
Постановление собственник автомобиля может получить несколькими способами.
- Почтой. Но этот способ не всегда быстрый и надежный.
- На официальном сайте ГИБДДпо госномеру и номеру СТС. Каждый автомобиль придется проверять отдельно, функции проверки списка авто на сайте нет. Также на сайте не отображаются штрафы МУГАДН, МАДИ, АМПП и региональных организаций, следящих за соблюдением закона в части дорожного движения. Их штрафы надо на ведомственных сайтах.
- На Госуслугах. В личном кабинете организации можно ввести весь автопарк, но штрафы на нем появляются с задержкой и нет истории платежей.
Если постановление на бумаге — получено водителем от инспектора на дороге или пришло по почте — то бухгалтеру придется вручную переносить реквизиты в платежку. Если постановление есть в электронном виде, реквизиты можно скопировать. В обоих случаях заполнение платежек занимает много времени у бухгалтера и требует его внимательности, особенно если приходится оплачивать много штрафов.
- В личном кабинете в банке. Российские топ-банки предлагают юрлицам услугу оплаты штрафов с заполнением платежек. Обращаем внимание, что в описании услуги банки сообщают, что ищут штрафы ГИБДД. Перевозчики не могут 100% полагаться на банки, потому что вне поля зрения банкиров могут остаться штрафы Ространснадзора, МАДИ, АМПП. Так что для автоматизации оплаты всех дорожных штрафов лучше выбирать специализированный онлайн-сервис, «заточенный» под автомобильный бизнес с автопарком любого размера.
- В сервисе для транспортных компаний Parkmon. Который не только ищет штрафы по базам всех ведомств, но и в отличие от других сервисов, формирует заполненные платежные поручения, готовые для выгрузки в банк-клиент и оплаты. Подходит для компаний с автопарком от 3 до 300 машин. Найти реквизиты штрафов бесплатно.
Что указывать в полях платежного поручения
Правила заполнения платежных поручений зафиксированы приказом Минфина. Актуальная версия — по ссылке.
Разберем особенности заполнения платежки для оплаты автомобильного штрафа, а именно, какие данные бухгалтер должен без ошибки перенести из постановления в платежный документ.
- Поле «22» (код) — необходимо вписать УИН. При оплате автомобильного штрафа, УИН совпадает с номером вынесенного постановления, иногда УИН указывается отдельно в постановлении.
- «24» (назначение платежа) — нужно вписать текст: «Штраф за нарушение ПДД по УИН ********************** (обязательно), его дата”. И если войдет — описание нарушения. Все сообщение не должно превышать 210 символов.
- «101» (статус плательщика). Для штрафов — 08.Почему 08?«08» — плательщик — юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, нотариус, занимающийся частной практикой, адвокат, учредивший адвокатский кабинет, глава крестьянского (фермерского) хозяйства, осуществляющие перевод денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации (за исключением платежей, администрируемых налоговыми и таможенными органами).
- «104» (КБК — код бюджетной классификации). Надо внимательно переносить из постановления. КБК отличаются для разных видов правонарушений. Например:
«18811630011016000140» — нарушение правил перевозки крупногабаритных и тяжеловесных грузов по трассам федерального значения.
«18811630012016000140» — такое же правонарушение, но зафиксированное при движении машины по дороге регионального значения. - «105» (ОКТМО — общероссийский классификатор территорий муниципальных образований). В это поле вносится код муниципального образования, к которому относится подразделение инспекции, оформившее «штрафное» постановление.
Ошибка в одном из полей платежки будет означать, что автомобильный штраф не будет погашен. Пока деньги будут «болтаться» между банками, убытки компании вырастут:
- Пройдет срок скидки на оплату штрафа — 20 дней с момента получения уведомления. И придется составлять новую платежку на полную сумму.
- Через 70 дней закончится срок оплаты штрафа. И тогда к первоначальному штрафу добавляется еще один — в двойном размере от первоначального
- Через 70 дней после вынесения постановления ФССП прибавит к сумме штрафов исполнительский сбор и арестует расчетные счета компании-собственника.
Ошибка неизбежна из-за человеческого фактора, когда бухгалтер перепечатывает реквизиты платежа из бумажного или электронного постановления. Особенно когда финансистам приходится оплачивать по несколько штрафов в день. Автоматические алгоритмы переноса данных из постановления в платежку исключают эти ошибки — все деньги дойдут до получателей.
Как автоматически сформировать платежку
Чтобы избежать проблем с оплатой штрафов, автоматизировать массовую оплату автомобильных штрафов можно в сервисе Parkmon.
Попробуйте, как это работает — сформируйте платежку по УИН бесплатно.
Если в Parkmon оформить подписку и внести все автомобили, то сервис будет сам находить новые «штрафные» постановления сразу после их появления. И, используя данные из них, автоматически формировать заполненные платежки, которые можно загружать в банк-клиент и оплачивать в 3 клика.
Автоматический перенос данных из постановления в платежку:
- Исключает вероятность ошибки из-за человеческого фактора.
- Освобождает время бухгалтера для более важных дел, чем ручное заполнение платёжек.
- Экономит деньги, так как находит все штрафы в первый день, что даёт возможность оплачивать их с 50% скидкой.
Команда Parkmon помогает автоматизировать оплату автомобильных штрафов с помощью банковской карты — подходит для ИП и компаний с корпоративной картой.
Как проконтролировать погашение штрафа
Перевод денег с расчетного счета — это не гарантия, что штраф погашен. Из-за ошибки, например, в номере УИН деньги дойдут до казначейства, но за не будут разнесены к конкретному штрафу. А значит он будет оставаться в статусе неоплаченного.
Ведомства, оформляющие постановления — ГИБДД, МУГАДН и другие — проверяют в казначействе только статус оформленных штрафов. Для них есть два статуса «оплачен-неоплачен». Они по своей инициативе не разбирают ситуации, когда условное ООО «Ромашка» имеет один-единственный штраф на 500 ₽, перечислило в казначейство 500 ₽, но указало ошибочный УИН постановления ГИБДД. О том что штраф не погашен «Ромашка» может узнать через пару месяцев от судебных приставов.
Проверять, погашены ли штрафы, собственники авто могут в Госуслугах, на сайтах ГИБДД и других ведомств, в зависимости от того, кто оформлял постановления. Проверять можно только по одной машине, что неудобно, когда автопарк больше 5 машин.
Сервис Parkmon уже помог десяткам компаний уйти от ручных проверок. И автоматически проверяет в ГИС ГМП «Росказна» каждый штраф, дошли ли деньги для его погашения. Информация о новых штрафах, сроках уплаты — льготном и конечном, статусе оплаченных штрафов — в ежедневном отчете.
А еще Parkmon может собирать для клиентов сведения о действительности пропусков на МКАД, водительских удостоверений, полисов ОСАГО, о задолженности за проезд по ЦКАД и М-12.
Клиент может выбрать и оплачивать только нужные для его бизнеса услуги. Попробовать, как работает Parkmon, можно во время бесплатного недельного тест-драйва.
