Оплата 10 дорожных штрафов, полученных юрлицом, занимает у бухгалтера час рабочего времени. Потому что постановления о нарушениях выносят разные организации — ГИБДД, Ространснадзор, МАДИ, АМПП. Ошибка в их реквизитах при заполнении платежки может привести к тому, что штраф останется непогашенным. О том, к чему это может привести, как быстро заполнить 100 платежек без ошибок и где проверить, что деньги дошли до получателя — наш материал.
Кратко. Что важно, цена ошибки и как разгрузить бухгалтера
- Важны реквизиты постановления о штрафе — получатель, назначение и код платежа.
- Ошибка при заполнении одного платежного поручения может разрушить бизнес. Неоплаченный вовремя штраф утраивается, а для взыскания задолженности ФССП арестует банковские счета компании.
- Автоматизация заполнения платежек для банк-клиента сводит эти риски к нулю, а стоит недорого по сравнению с часом работы бухгалтера.
Подробности — ниже.
Где получить реквизиты для оплаты штрафа
Для оплаты штрафа нужно одно из двух:
- УИН — уникальный идентификатор начисления, к которому привязаны детали нарушения, сумма штрафа, реквизиты получателя. Найти УИН можно в постановлении, которое ГИБДД присылает по почте. УИН совпадает с 20-значным номером самого постановления.
- Реквизиты получателя — ведомства, которое вынесло штраф, его ИНН, КПП и данные о банковском счете, на который надо оплатить штраф.
Где найти реквизиты для оплаты дорожного штрафа:
В копии постановления о нарушении или в квитанции. Постановление и квитанция приходят по почте. В них есть все реквизиты получателя платежа.
Недостаток — постановление по почте идет долго, может затеряться в ворохе входящих писем.
На официальном сайте ГИБДД по СТС и госномеру можно узнать, какие штрафы выписаны на автомобиль. Недостаток — на сайте ГИБДД не отображаются реквизиты штрафов МАДИ и АМПП.
На портале mos.ru. Детали штрафов за платные парковки, пропуска, парковку на газоне и другие нарушения, которые фиксирует МАДИ и АМПП можно проверить на mos.ru по СТС автомобиля.
У двух вышеперечисленных сайтов есть общий минус: чтобы получить реквизиты или УИН штрафа надо вручную вносить данные о каждом автомобиле.
На Госуслугах тоже можно узнать реквизиты для оплаты штрафа. В личном кабинете компании отображается информация о неоплаченных штрафах. Недостаток этого ресурса — штрафы появляются в ЛК с задержкой, портал не всегда доступен, не хранится история оплаченных штрафов.
Все эти сервисы не автоматизируют заполнение платежного поручения. Бухгалтеру придется вручную копировать реквизиты с сайта в 1С, где он заполняет платежку, что занимает много времени если надо оплатить 10-20-30 штрафов.
В сервисе поиска штрафов Parkmon. Российский сервис круглые сутки ищет все штрафы, которые на юрлицо накладывают ГИБДД, Ространснадзор (МУГАДН), МАДИ, АМПП и другие организации. Для этого достаточно внести ИНН компании-собственника автопарка. Найти реквизиты штрафов бесплатно.
Parkmon автоматически переносит реквизиты из постановлений в платежные поручения и выгружает неограниченное количество платежек для банк-клиента.
Как оплатить штраф по УИН
Когда реквизиты известны, при формировании платежки в 1С бухгалтеру приходится вручную заполнять много полей: получатель, ИНН, КПП, ОКТМО, КБК, название банка получателя, БИК, кор. счет, расчетный счет, назначение платежа и сумму штрафа. Затем заполненную платежку загружать в банк-клиент для оплаты.
Ошибиться в заполнении платежного поручения легко. Если ошибка в реквизитах банка получателя, это не страшно — банк плательщика скорее вернет платеж бухгалтеру. А вот ошибки в коде и назначении платежа, номере счета получателя могут быть фатальными. Принимающий банк может такой платеж отложить в «невыясненные» и тогда штраф останется непогашенным.
Бухгалтер не застрахован от ошибок, особенно если ему ежедневно приходится оплачивать десятки штрафов, полученных корпоративным автопарком.
Компании, которые пользуются сервисом Parkmon, не приходится заполнять реквизиты штрафов вручную. Влияние человеческого фактора снижено до нуля — платежка для каждого штрафа формируется автоматически.
Сформируйте платежку по УИН бесплатно на сервисе Parkmon.
Важно отметить, что российские топ-банки предлагают юрлицам услугу оплаты штрафов с заполнением платежек. И в описании услуги сообщают, что ищут штрафы ГИБДД. Такая услуга скорее подходит физлицам или микро-бизнесу, у которого 1-2 легковых машины. Крупные перевозчики не могут полагаться на банки в вопросах штрафов, потому что вне поля зрения могут остаться штрафы Ространснадзора, МАДИ, АМПП. Так что для автоматизации оплаты всех дорожных штрафов лучше выбирать специализированный онлайн-сервис, «заточенный» под автомобильный бизнес с автопарком любого размера.
Что будет за ошибку в платежке при оплате штрафа
Из-за ошибки в платежке деньги, в лучшем случае, банк плательщика вернет сразу. А в худшем — деньги будут неделями «болтаться» между банками. Это приведет к тому, что штраф не будет погашен, а перевозчик понесет дополнительные убытки.
За это время пройдет срок скидки на оплату штрафа — 20 дней с момента получения уведомления. И придется составлять новую платежку на полную сумму.
Может закончиться срок оплаты штрафа — 60 дней. И тогда к первоначальному штрафу добавляется еще один — в двойном размере от первоначального. ТО есть вместо штрафа за скорость в 500 ₽, компания уже должна 1 500 ₽.
Если после этого не оплатить штрафы, то взыскивать задолженность ФССП. К сумме взыскания прибавят исполнительский сбор — 7%, но не менее 10 000 ₽ для юрлиц. Итого уже 11 500 ₽. Для взыскания этой суммы приставы вправе списать деньги с расчетного счета перевозчика. А если там недостаточно денег, то заблокируют счет. Что парализует финансовую деятельность компании. Также ФССП может запретить регдействия с автомобилем, штраф по которому не оплачен. Снять арест с банковского счета и запрет с авто — мероприятия, требующие дополнительных усилий.
Как проверить что штраф оплачен
ГИБДД и другие контрольные ведомства вносят все «штрафные» постановления в информационную систему «Росказна» (ГИС ГМП). В неё банки передают сведения об оплате штрафов. А ведомства, штрафующие автовладельцев, автоматически получают из этой системы уведомления, какой штраф оплачен, а какой — просрочен.
Сервис Parkmon мониторит в ГИС ГМП статус всех штрафов перевозчиков. И помогает увидеть, какой штраф неоплачен и быстро разобраться в чем причина.
Если банк утверждает, что выгрузил информацию об оплате в ГИС ГМП, но штраф по-прежнему числится неоплаченным, собственник авто, благодаря сервису Parkmon, сможет обратиться в соответствующее ведомство, которое накладывало штраф и подтвердить его оплату.
ГКУ АМПП — если номер постановления начинается на 780, 0355
МАДИ — если первые 3 цифры постановления — 782, 0356.
ГИБДД — если в начале номера другие числа.
Как проверять статус оплаты штрафа автоматически
Сервис Parkmon будет проверять статусы штрафов в ГИС ГМП для каждого перевозчика, который зарегистрировался в сервисе и добавил свои машины. Для этого не потребуется вводить УИН постановлений.
Ежедневно Parkmon присылает на почту отчеты по штрафам. Отчет показывает, какие штрафы в какой срок надо оплатить, какие еще не оплачены, а какие уже погашены.
Автоматическое заполнение 100 платежек с помощью Parkmon освободит бухгалтера от рутинного заполнения платежек в течение двух дней.
Кроме этого сервис круглосуточно мониторит все новые штрафы, сроки пропусков МКАД, ТТК, СК, оплату платных трасс, действительность водительских удостоверений. Помогает автоматизировать списание штрафов ГИБДД с водителей. И экономит деньги сотням грузоперевозчиков.
