Это документ необязательный, но полезный для компаний с корпоративным автопарком. Рассказываем, почему компаниям выгодно оформить доверенности на водителей и как это сделать правильно.
Кратко. Документ, который может сэкономить время и деньги
- Формы нет, можно сделать на своем бланке
- Для доверенности на управление не нужен нотариус
- Проще оспаривать штрафы с камер
А теперь в деталях.
Какие доверенности может оформить компания на свой автомобиль
Компания-собственник может передать право на управление транспортным средством, его ремонт, перегон по стране или в другое государство, регистрацию в ГИБДД, прохождение техосмотра, продажу.
Компания вправе доверить автомобиль своему сотруднику или человеку, не работающему в штате.
Обязательна ли доверенность на управление от юрлица
Доверенность на автомобиль от юрлица необходимо оформить, если компания по договору ГПХ передает машину стороннему физлицу или ИП для осуществления перевозок или экспедиции.
Водитель не обязан предъявлять доверенность на автомобиль, принадлежащий юрлицу при проверке инспектором ДПС. Его право управлять машиной подтвердят другие документы: полис ОСАГО, СТС, путевой лист.
Чем для компании полезна доверенность
- Доверенность на ТС от юридического лица подтвердит подтвердить законность пользования автомобилем водителем, у которого нет путевого листа и который водитель обязан предъявлять инспектору ДПС
- Доверенность может подтвердить производственную необходимость расходов компании, которые она выплатила работнику в виде компенсации за топливо.
- Если по вине водителя произошло ДТП, собственник снимет с себя ответственность за возмещение вреда, так как на основании доверенности ТС находилось в оперативном управлении водителя.
- Если водитель пересекает границу, то доверенность подтвердит законность управления машиной. И укажет сотрудникам таможни, на какие действия распространяется доверенность, обязан ли водитель вернуть ТС обратно в страну.
- Если компания-собственник получила штраф с камеры, то копия доверенности может служить основанием в оспаривании постановления об административном правонарушении и доказательством, что ПДД нарушил водитель, управлявший автомобилем по доверенности.
Проверить штрафы всех машин автопарка одним запросом
Форма доверенности на авто, принадлежащее юрлицу
Организация выдает доверенность на управление автомобилем на основании статей 185–189 Гражданского кодекса. Заверять ее у нотариуса не требуется.
Важно! Заверять у нотариуса придется в одном случае — если компания выдает доверенность с правом передоверия. Чтобы прекратить такую доверенность снова потребуется нотариус.
Законодательство не устанавливает форму доверенности, поэтому компания может выдать ее на своем бланке или по форме доверенности в 1С.
В доверенности обязательно указать дату выдачи, без нее документ считается недействительным.
Собственник может указать любой срок действия доверенности. Но если доверенное лицо трудоустроено по срочному договору, то в доверенности следует указать дату окончания, совпадающую с истечением трудового договора. Иначе компании придется проводить процедуру прекращения доверенности и сообщать об этом в Госавтоинспекцию.
Также отозвать доверенность придется, если штатный работник на бессрочном договоре уволился.
Если в доверенности не указать срок её действия доверенности, то по умолчанию она будет действительна в течение года с даты выдачи.
Обязательные сведения в доверенности
- о компании-собственнике
- о лице, подписывающем доверенность от имени компании
- о доверенном имуществе, то есть данные ТС
- о лице, которому компания доверяет автомобиль
- перечень действий, которые компания доверяет совершать с автомобилем.
Подписывает доверенность руководитель организации или другое лицо, уполномоченное внутренним распорядительным актом. Если в компании есть печать, то подпись следует заверить ею.
Подпись человека, получившего доверенность на машину, не обязательна.
Скачать бланк доверенности юрлица на автомобиль в ворде.
Заключение
Рекомендуем компаниям выдавать доверенности на право управления корпоративными автомобилями всем водителям. Это упростит их общение с инспекторами ДПС и поможет переложить на водителей штрафы дорожных камер.
Проверить штрафы с камер
