Путевой лист автомобиля: для чего нужен и как заполнять в 2024 году

В 2023 году в законодательстве произошли изменения, касающиеся путевых листов грузового и легкового автомобиля. В этой статье можно скачать бланки новых путевых листов в эксель, и узнать, что в них изменилось и какие штрафы грозят за нарушения в заполнении путевых листов.

Коротко. Об новых обязательных строчках в путевых листах, послаблениях и штрафах для юрлиц

• В путевом листе обязательно надо вписывать СНИЛС водителя и номер водительского удостоверения.
• Достаточно одного путевого листа, если несколько рейсов в один день или на один рейс нужно несколько дней.
• Водитель такси вправе сам заполнить путевой лист
• Штрафы на юрлицо — до 100 000 ₽.

А теперь подробнее.

Что такое путевой лист и для кого он обязателен

Путевой лист — обязательный документ, без которого водителю нельзя выезжать из гаража.

Он подтверждает, что перед рейсом у автомобиля проверили исправность всех важных систем, узлов и агрегатов, а у водителя — состояние здоровья. Также путевка нужна для бухгалтерии перевозчика для подтверждения факт перевозки грузов и пассажиров, расчета зарплаты водителя, обоснования расходов на ГСМ, содержания автомобиля и провозной платы и снижения налогооблагаемой базы.

Путевой лист обязан оформлять собственник на каждый автомобиль юрлица, ИП или самозанятого. Независимо от целей выезда машины на дорогу. То же относится к компаниям, сдающим в аренду автомобили вместе с экипажем. Если в аренде только машина, оформить путевой лист обязан арендатор.

Изменения в путевых листах-2024

Вот основные изменения в оформлении путевых листов для автомобилей:

• У путевого листа не обязательно должно быть наименование и номер, если только его не используют для подтверждения расходов.
• Журнал учета путевых листов вести необязательно.
• Вместо сведений о собственнике транспорта достаточно вписать сведения о компании, предоставившей путевой лист.
• Ввели электронный формат путевого листа. Электронную путевку можно отправлять контрагентам через системы ЭДО (электронный документооборот). Одновременно ввели обязанность операторов ЭДО передавать сведения в ГИС ЭПД. Подписать документы в цифровом формате можно только при помощи электронной подписи (ЭЦП). Бумажный формат путевого листа сохраняется до середины 2024 года.
• Надо вносить в путевой лист сведения о СНИЛС водителя и номер водительского удостоверения.
• Один путевой лист можно оформить на все рейсы, завершенные внутри одного рабочего дня или на один многодневный рейс, если предполагается перевозка грузов/людей на одной машине, без перегрузки/пересадки на другую.
• Можно оформить один путевой лист на один рейс, если длительность рейса превышает продолжительность рабочего дня (смены) водителя (водителей)
• Несколько путевых листов на бумажных носителях можно сделать на одну машину раздельно на каждого водителя, в том числе на каждого последующего водителя после выпуска автомобиля на линию.
• Разрешили в электронном путевом листе менять сведения о водителе (водителях) транспортного средства, марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах.
• Если путевой лист оформляет таксист, который не является ИП, он должен указывать ФИО, место жительства, номер телефона, ИНН.
• Показания одометра нужно заполнять и при возвращении транспортного средства или выполнении последнего заказа легкового такси.
• Исключили требование указывать сведения о лицензии медорганизации, делающей медосмотр.
• Прописали правила для дистанционных медосмотров с использованием телемедицины.
• Отметки о контроле технического состояния, дате выезда и возвращения ТС, показаниях одометра может заверять физлицо, которое управляет такси.

Бланки путевых листов 2024

Скачать бланк путевого листа легкового автомобиля на основе формы № 3.

Скачать бланк путевого листа легкового автомобиля по собственной форме.

Скачать бланк путевого листа грузового автомобиля (форма № 4-С, сдельная оплата водителю).

Скачать бланк путевого листа грузового автомобиля (форма № 4-П, повременная оплата водителю).

Скачать бланк путевого листа автобуса необщего пользования (форма № 6 спец).

Скачать бланк путевого листа специального автомобиля (форма № 3 спец.).

Кто проверяет путевой лист?

На дороге — инспекторы ГИБДД и сотрудники Ространснадзора. Они контролируют ведение путевых листов для обеспечения безопасности дорожного движения.

Налоговая инспекция — при выездных и камеральных проверках запрашивает путевые листы для проверки обоснованности снижения налогооблагаемой базы.

Трудовая инспекция — редко, но может проверить путевые листы на соблюдение норм времени труда и отдыха водителей.

Штрафы за отсутствие путевого листа

Если при проверке на дороге у водителя не будет с собой путевого листа, сотрудники надзорных органов посчитают, что водитель и автомобиль не прошли обязательные проверки перед рейсом. И оформят штрафы на водителя, должностное лицо перевозчика и компанию.

Эти же штрафы применят, если путевой лист есть, но без отметок о проверке от врача или механика.

Также, за отсутствие путевого листа, как обязательного документа в поездке, водитель получит предупреждение или штраф 500 рублей.

Обжаловать штраф можно в течение 10 дней после получения постановления.

Оплатить штраф можно со скидкой 50% в течение 20 дней с момента вынесения постановления.

Крайний срок уплаты штрафа указан в постановлении. Если просрочить, то сумма вырастает втрое.

Как избежать ненужных штрафов за путевой лист

• Обязательно вписывать в путевой лист ВУ и СНИЛС водителя.
• Указывать срок действия путевого листа — период рейса.
• Проверять наличие отметки о предрейсовом медосмотре.
• Проверять наличие отметки о предрейсовом техосмотре ТС.
• Оформить подписку на сервис Parkmon. Он моментально оповещает о новых штрафах, что позволяет их вовремя оспаривать, оплачивать со скидкой и не допускать просрочек с оплатой. Кроме штрафов ГИБДД, МАДИ, АПММ, ПЛАТОН, отслеживает действие пропусков МКАД, ТТК, СК, оплату проезда ЦКАД, действительность ВУ, сроки ОСАГО и диагностических карт.

По всему автопарку и круглосуточно.

Можно оплачивать только те услуги, которые необходимы.