В 2023 году в законодательстве произошли изменения, касающиеся путевых листов грузового и легкового автомобиля. В этой статье можно скачать бланки новых путевых листов в эксель, и узнать, что в них изменилось и какие штрафы грозят за нарушения в заполнении путевых листов.
Коротко. Об новых обязательных строчках в путевых листах, послаблениях и штрафах для юрлиц
- В путевом листе обязательно надо вписывать СНИЛС водителя и номер водительского удостоверения.
- Достаточно одного путевого листа, если несколько рейсов в один день или на один рейс нужно несколько дней.
- Водитель такси вправе сам заполнить путевой лист
- Штрафы на юрлицо — до 100 000 ₽.
А теперь подробнее.
Что такое путевой лист и для кого он обязателен
Путевой лист — обязательный документ, без которого водителю нельзя выезжать из гаража.
Он подтверждает, что перед рейсом у автомобиля проверили исправность всех важных систем, узлов и агрегатов, а у водителя — состояние здоровья. Также путевка нужна для бухгалтерии перевозчика для подтверждения факт перевозки грузов и пассажиров, расчета зарплаты водителя, обоснования расходов на ГСМ, содержания автомобиля и провозной платы и снижения налогооблагаемой базы.
Путевой лист обязан оформлять собственник на каждый автомобиль юрлица, ИП или самозанятого. Независимо от целей выезда машины на дорогу. То же относится к компаниям, сдающим в аренду автомобили вместе с экипажем. Если в аренде только машина, оформить путевой лист обязан арендатор.
Изменения в путевых листах-2024
Вот основные изменения в оформлении путевых листов для автомобилей:
- У путевого листа не обязательно должно быть наименование и номер, если только его не используют для подтверждения расходов.
- Журнал учета путевых листов вести необязательно.
- Вместо сведений о собственнике транспорта достаточно вписать сведения о компании, предоставившей путевой лист.
- Ввели электронный формат путевого листа. Электронную путевку можно отправлять контрагентам через системы ЭДО (электронный документооборот). Одновременно ввели обязанность операторов ЭДО передавать сведения в ГИС ЭПД. Подписать документы в цифровом формате можно только при помощи электронной подписи (ЭЦП). Бумажный формат путевого листа сохраняется до середины 2024 года.
- Надо вносить в путевой лист сведения о СНИЛС водителя и номер водительского удостоверения.
- Один путевой лист можно оформить на все рейсы, завершенные внутри одного рабочего дня или на один многодневный рейс, если предполагается перевозка грузов/людей на одной машине, без перегрузки/пересадки на другую.
- Можно оформить один путевой лист на один рейс, если длительность рейса превышает продолжительность рабочего дня (смены) водителя (водителей)
- Несколько путевых листов на бумажных носителях можно сделать на одну машину раздельно на каждого водителя, в том числе на каждого последующего водителя после выпуска автомобиля на линию.
- Разрешили в электронном путевом листе менять сведения о водителе (водителях) транспортного средства, марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах.
- Если путевой лист оформляет таксист, который не является ИП, он должен указывать ФИО, место жительства, номер телефона, ИНН.
- Показания одометра нужно заполнять и при возвращении транспортного средства или выполнении последнего заказа легкового такси.
- Исключили требование указывать сведения о лицензии медорганизации, делающей медосмотр.
- Прописали правила для дистанционных медосмотров с использованием телемедицины.
- Отметки о контроле технического состояния, дате выезда и возвращения ТС, показаниях одометра может заверять физлицо, которое управляет такси.
Бланки путевых листов 2024
Скачать бланк путевого листа легкового автомобиля на основе формы № 3.
Скачать бланк путевого листа легкового автомобиля по собственной форме.
Скачать бланк путевого листа грузового автомобиля (форма № 4-С, сдельная оплата водителю).
Скачать бланк путевого листа грузового автомобиля (форма № 4-П, повременная оплата водителю).
Скачать бланк путевого листа автобуса необщего пользования (форма № 6 спец).
Скачать бланк путевого листа специального автомобиля (форма № 3 спец.).
Кто проверяет путевой лист?
На дороге — инспекторы ГИБДД и сотрудники Ространснадзора. Они контролируют ведение путевых листов для обеспечения безопасности дорожного движения.
Налоговая инспекция — при выездных и камеральных проверках запрашивает путевые листы для проверки обоснованности снижения налогооблагаемой базы.
Трудовая инспекция — редко, но может проверить путевые листы на соблюдение норм времени труда и отдыха водителей.
Штрафы за отсутствие путевого листа
Если при проверке на дороге у водителя не будет с собой путевого листа, сотрудники надзорных органов посчитают, что водитель и автомобиль не прошли обязательные проверки перед рейсом. И оформят штрафы на водителя, должностное лицо перевозчика и компанию.
Нарушение | Штраф физлицу | Штраф должностному лицу | Штраф юрлицу | Статья КоАП |
Нарушение правил проведения медицинского освидетельствования водителей | 1 000-1 500 ₽ | 2 000-3 000 ₽ | 30 000-
50 000 ₽ |
ст. 11.32 |
Отсутствие медицинского осмотра у водителя | 3 000 ₽ | 5 000 ₽ | 30 000 ₽ | ч. 2 ст. |
Отсутствие предрейсового контроля технического состояния ТС | 3 000 ₽ | 5 000 ₽ | 30 000 ₽ | ч. 3 ст. |
Допуск к управлению водителя в нетрезвом состоянии или не имеющего права управлять ТС | — | 20 000 ₽ | 100 000 ₽ | ст. 12.32 |
Эти же штрафы применят, если путевой лист есть, но без отметок о проверке от врача или механика.
Также, за отсутствие путевого листа, как обязательного документа в поездке, водитель получит предупреждение или штраф 500 рублей.
Обжаловать штраф можно в течение 10 дней после получения постановления.
Оплатить штраф можно со скидкой 50% в течение 20 дней с момента вынесения постановления.
Крайний срок уплаты штрафа указан в постановлении. Если просрочить, то сумма вырастает втрое.
Как избежать ненужных штрафов за путевой лист
- Обязательно вписывать в путевой лист ВУ и СНИЛС водителя.
- Указывать срок действия путевого листа — период рейса.
- Проверять наличие отметки о предрейсовом медосмотре.
- Проверять наличие отметки о предрейсовом техосмотре ТС.
- Оформить подписку на сервис Parkmon. Он моментально оповещает о новых штрафах, что позволяет их вовремя оспаривать, оплачивать со скидкой и не допускать просрочек с оплатой. Кроме штрафов ГИБДД, МАДИ, АПММ, ПЛАТОН, отслеживает действие пропусков МКАД, ТТК, СК, оплату проезда ЦКАД, действительность ВУ, сроки ОСАГО и диагностических карт.
По всему автопарку и круглосуточно.
Можно оплачивать только те услуги, которые необходимы.