CMR — аналог ТТН для международных перевозок. Все самое важное о накладной CMR собрали в этой статье.
Кратко. CMR — унифицированный документ для заказчиков, перевозчиков и получателей в большинстве стран
- При перевозке международного груза по дорогам России нужна ТТН. CMR не действует
- При пересечении границы потребуется CMR. ТТН на КПП не действует
- Составлять CMR должен грузоотправитель
- Бланки можно скачать в этой статье
А далее подробно.
Что такое накладная CMR
Накладная CMR (ее еще называют ЦМР), как и товарно-транспортная накладная (ТТН), подтверждает договоренность о перевозке груза между отправителем, получателем и перевозчиком.
CMR — аббревиатура названия Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов. На французском этот документ называется Convention relative au contrat de transport international de marchandises par route, при сокращении которого и получилось CMR. Накладная CMR — документ, заключаемый в рамках этого международного договора.
В каких случаях оформляют накладную CMR
Накладная CMR необходима при автоперевозке всех грузов, за исключением:
- Мебели и вещей при домашних переездах
- Почтовых посылок, бандеролей и писем
- Тел умерших
Зачем нужна международная накладная
- Подтверждает заключение между заказчиком и перевозчиком договора международной перевозки
- Подтверждает принятие груза перевозчиком
- Отражает стоимость и характеристики груза, условия его перевозки. Эти данные учитываются при расчетах за перевозку, страховании, возмещении возможных убытков
- Служит основанием для заполнения таможенных деклараций при пересечении государственных границ
- Сопровождает груз на всем маршруте и является документом, по которому перевозчик передает груз получателю.
- Служит основанием для предъявления претензий и разрешения судебных споров между участниками перевозки.
Кто заполняет CMR
Накладная CMR оформляется в бумажном виде в трех экземплярах. Каждый участник перевозки заполняет свою часть в каждом экземпляре.
Грузоотправитель заполняет основную часть сведений в CMR: о грузе, условиях перевозки, реквизитах сторон. Это графы с 1 по 15 и 21-22. Отправитель передает перевозчику заполненную CMR вместе с грузом и пакетом сопроводительных документов.
Перевозчик при получении груза сверяет фактический груз с данными в международной накладной. В CMR заполняет графы с 16,17,18, 23, 26. Это сведения о водителе и ТС. При необходимости он заполняет графы 19, 27, 28, 29.
В 18 графе перевозчик может внести отметки о поврежденном грузе или таре: сломанных паллетах, поврежденных ящиках или коробках. То есть принимаемый груз или упаковка не соответствует описанию грузоотправителя.Такие же отметки в эту графу могут внести таможенники или получатель груза.
Перевозчик подписывает CMR в графе 23 и ставит печать организации. Если у ИП нет печати, то достаточно подписи. Тем самым перевозчик подтверждает, что принял груз обязуется его доставить получателю за оговоренные в международной накладной срок и стоимость. При разгрузке перевозчик передает получателю груз вместе с оригиналами CMR.
Грузополучатель принимает товар, сверяя его количество и качество с указанными в международной накладной. Если претензий нет, получатель подписывает CMR в графе 24 и заверяет печатью.
После завершения перевозки каждый участник получает на руки свой экземпляр CMR, который может использовать накладную для окончательных расчетов. Или урегулирования взаимных требований по качеству товара или срокам доставки.
Экземпляры для отправителя, транспортной компании и получателя отличаются по цветам, расскажем об этом ниже.
Бланк накладной CMR
Три экземпляра CMR имеют одинаковую юридическую силу, но отличаются по цвету.
Бланк красного цвета — для грузоотправителя
Зеленого цвета — для перевозчика
Синего цвета — для грузополучателя
Дополнительный черно-белый бланк — копия накладной, которая остается у отправителя для внутреннего учета после отправки груза вместе с оригиналами CMR.
Бланки разного цвета абсолютно одинаковы по содержанию — в них одинаковые графы для заполнения данных.
- Перечисление участников перевозки — наименования, адреса и телефоны
- Государства погрузки, транзита и выгрузки — с адресным справками
- Перечень сопроводительных документов — от инвойса до упаковочного листа
- Товар перевозки — с указанием кода ТН ВЭД, в том числе по ДОПОГ
- Описание упаковочных материалов — коробок, поддонов, контейнеров
- Госномерам ТС — тягачей и прицепов
- Реквизиты всех сторон сделки — с банковским счетами и проч.
Все оригиналы CMR действительны только при наличии подписей и печатей отправителя груза и перевозчика. Оригиналы не могут быть заменены ксерокопиями, сканами, фотографиями в смартфоне водителя.
Важно! Опытные логисты готовят более трех экземпляров CMR — в зависимости от количества пересекаемых машиной границ. Потому что на многих КПП один оригинал у водителя забирают.
Купить бланки CMR можно на маркетплейсах, но заполнять их придется от руки. Это допустимо, но утомительно. Можно скачать бланк, заполнить его в компьютере и распечатать на обычном принтере используя разноцветную бумагу.
Скачать бланк CMR в эксель (обратите внимание, что в файле два листа — лицевой и оборотный)
Скачать бланк международной накладной в формате ворд
Распространенные ошибки при заполнении CMR
- Неправильно выбран код ТН ВЭД
- Данные в CMR не совпадают с упаковочным листом
- Не вписаны фактическая дата и время погрузки
При заполнении международной накладной надо учитывать важные нюансы, поэтому рекомендуем перед заполнением изучить полные правила оформления CMR.
Неточности в оформлении CMR могут обернуться проблемами — от задержек груза на границах до полной остановки перевозки.
