Аренда автомобиля с экипажем или фрахтование на время — это аренда машины в комплексе с услугами водителя. То есть собственник предоставляет ТС с водителем, а арендатор автомобилем не управляет. Собрали в этой статье все важное — кто оплачивает штрафы, проходит техосмотр, платит за бензин и ремонт. В статье можно скачать образец договора аренды ТС.
Кратко. Арендодатель, но чтобы не судиться, надо все оговаривать в договоре
- Путевые листы тоже выписывает арендодатель
- Арендатору не надо подменять этим договором трудовые отношения с водителем-собственником ТС. Налоговая оштрафует
- Чем подробнее договор, тем спокойнее спит собственник
А дальше подробности.
Когда уместен договор аренды ТС с водителем
Такие договоры часто заключают компании для разовых или нечастых перевозок.
Например, для доставки своих сотрудников на работу. Многие компании, даже если есть свои грузовые или легковые машины, арендуют автобусы с водителями чтобы не оформлять пассажирскую лицензию. О том, как получить лицензию на пассажирские автоперевозки читайте в нашей статье.
Легковые автомобили арендуют для перевозки сотрудников компании-арендатора. Грузовые — для нерегулярной доставки грузов, как для собственных нужд, так и коммерческих перевозок.
Но если деятельность компании связана с автомобильными перевозками, неважно — грузовыми или пассажирскими, то к заключению таких договоров надо подходить осторожно.
Важно! Если компании нужна машина с водителем, который будет каждый день по 8 часов выполнять перевозки по поручению руководителя, то это трудовые отношения. Которые нельзя прикрывать договором аренды ТС с водителем. Для таких задач компании надо арендовать ТС без водителя, а водителя принять в штат по трудовому договору. За прикрытие трудовых отношений договором аренды налоговая оштрафует компанию и заставит заплатить соцвзносы за неоформленного работника.
Кто платит за бензин?
За топливо и другие ГСМ могут платить как арендатор, так и арендодатель. Это зависит от продолжительности рейсов. В договоре следует оговорить, кто заправляет машину.
Путевой лист на арендованный автомобиль
При аренде с экипажем путевые листы оформляет собственник ТС. Таково требование Устава автомобильного транспорта. То есть на арендодателе лежит организация предрейсовых осмотров: медицинского для водителя и технического — для машины.
ОСАГО. Платит арендатор или собственник
Традиционно собственник ТС заключает договор страхования ОСАГО. Но закон о страховании допускает, что страхователем может выступать и арендатор. Все зависит от того, как договорились между собой собственник ТС и арендатор.
Также в условия договора собственник может включить пункт об обязанности арендатора заключить договор КАСКО, чтобы на период аренды застраховать свою машину от хищения или ущерба.
Ремонт и техосмотр
По договору арендатор берет машину для перевозок а не для ремонта. Следовательно, арендодатель должен своими силами обслуживать машину, оплачивать ремонт в автосервисе, приобретать запчасти и проходить техосмотр.
Переложить ремонт машины на арендатора нельзя, тогда это уже не договор аренды.
Субаренда
Арендатор может пересдать машину в субаренду. Но арендодатель вправе запретить это в договоре.
Если арендованная машина попала в ДТП
Если арендованная машина виновна в аварии, то за вред нанесенный другим участникам происшествия отвечает арендодатель. Это логично, ведь за рулём был его водитель.
Но собственник ТС может в порядке регресса потребовать от арендатора возмещения суммы ущерба, выплаченной третьим лицам, если докажет, что ДТП произошло по вине арендатора. Например аварию спровоцировал плохо закрепленный груз или за руль, без ведома собственника, сел водитель арендатора.
Кто оплачивает автомобильные штрафы
Штрафы за нарушение правил дорожного движения платит арендодатель или его водитель. Но не арендатор, ведь он не управляет ТС.
Проверить все штрафы компании за 1 минуту
Предмет договора и цель использования автомобиля
Предмет — это описание ТС — марка и модель, госномер, номер СТС, наличие допоборудования и техсостояние — и услуг, которые водитель оказывает арендатору.
По минимуму — это управление и техобслуживание автомобиля.
Но если стороны договорятся, то водитель может дополнительно выполнять работу экспедитора, оформлять перевозочные документы, грузить товар или нести функции курьера.
Цель использования автомобиля — важный пункт для собственника ТС. В договоре надо обязательно прописывать, для чего арендодатель передает машину, как ее будет использовать арендатор. При наличии этого пункта арендодатель может расторгнуть договор, если арендатор вместо поездок по городу отправится на легковой машине на рыбалку или в рефрижераторе будет перевозить стройматериалы.
Срок аренды и время использования
Важная часть договора — та, где прописан срок аренды. Если необходимо, стороны оговаривают конкретные часы работы. Например: «ТС и экипаж обязаны быть в распоряжении Арендатора и оказывать услуги по управлению каждый рабочий день в соответствии с производственным календарем на 2025 года в период времени с 7:30 до 9:00».
Если в договоре нет срока, любая из сторон может в любой момент отказаться от обязательств, предупредив партнера за месяц.
Шаблон договора аренды ТС с экипажем
Опираясь на вышеперечисленные особенности аренды следует отредактировать предлагаемый нами шаблон договора. Чтобы он соответствовал условиям конкретной сделки и предполагаемого использования автомобиля.
Скачать договор аренды автомобиля с экипажем
Как правильно передавать и принимать ТС
Чтобы собственник получил обратно именно то ТС, что передал, передачу и возврат автомобиля надо оформлять актами.
С момента подписания первого акта начинает начисляться арендная плата. Она будет «капать» до момента подписания второго акта, когда арендатор вернет машину.
Скачать акт приема-передачи транспортного средства
