Могут ли самозанятые выполнять коммерческие перевозки грузов и пассажиров и водить соответствующие ТС — разбираем в этой статье.
Кратко. Такси — да, остальным — с ограничениями
- Договор на перевозку с самозанятым подписать нельзя, но можно — на оказание услуг по вождению автомобиля
- ИП на самозанятости может заключать договор перевозки
- Договор оказания услуг самозанятым надо писать только о вождении машины, чтобы налоговая не посчитала такой договор как трудовой.
Теперь в деталях.
Такси не свободно
Перевозить пассажиров и багаж легковым такси могут самозанятые водители — те, кто уплачивает налог на профессиональный доход (НПД). Это разрешение прописано в Уставе автомобильного транспорта.
Но они обязаны:
- Получить лицензию такси. Как это сделать читайте в нашей статье
- Проходить предрейсовый медосмотр
- Предоставлять машину для предрейсового техосмотра
- Заполнять путевой лист. Бланки новых путевых листов можно скачать из нашей статьи
Самозанятый не может быть перевозчиком грузов и людей
Самозанятые водители не могут заключать договоры на оказание услуг по перевозке грузов или пассажиров (фрахтования). Потому что по закону перевозчиком может быть только юрлицо или ИП.
К тому же некоторые виды автомобильных перевозок — пассажирские и транспортирование опасных грузов — подлежат лицензированию, которое самозанятый водитель не пройдет.
Можно ли привлечь к перевозке самозанятого водителя
Да, компания вправе привлечь к перевозкам самозанятого, заключив с ним договор оказания услуг по управлению транспортным средством. Закон о самозанятых этого не запрещает.
Важно! Это не договор перевозки, а оказания услуг по управлению автомобилем. Договор перевозки может выполнять только ИП или юрлицо.
Исключение одно — касается доставщиков товаров с получением денег без кассового аппарата. Такую работу самозанятым поручать нельзя. В остальных случаях самозанятый может оказывать услуги водителя для компаний или ИП, это подтвердил и Минфин.
Компании, при заключении такого договора, следует получить от водителя справку о том, что он зарегистрирован как самозанятый. Получить ее можно дистанционно — в личном кабинете в приложении «Мой налог».
Важно! Компания может заключить договор оказания услуг водителя как на автомобиле самозанятого, так и на машине заказчика. В любом случае следует заключать договор аренды транспортного средства без экипажа.
Если авто принадлежит компании, то она должна выдать путевой лист водителю.
Компания может доверить перевозку опасных или негабаритных грузов только водителю, который подходит по квалификационным и профессиональным требованиям. Это стаж, обучение и аттестация. О требованиях к водителям, перевозящим опасный груз или негабарит — тут.
Для перевозки пассажиров компания может заключить договор услуг с самозанятым, если выполнено одно из двух требований.
- Автобус находится в собственности компании-заказчика услуги и он включен в лицензию на пассажирские перевозки
- ТС принадлежит водителю-подрядчику, который получил лицензию. Вот только для получения лицензии ему надо иметь статус ИП
Компании, заключившей договор услуг с самозанятым водителем, следует избегать, чтобы их отношения имели признаки трудовых — то есть подрядчик по договору услуг не «нагружается» трудовыми обязанностями водителя и не должен быть включен в локальные акты организации: штатное расписание, должностные инструкции и тп. Иначе компания не пройдет налоговую проверку.
По договору оказания услуг водитель не несет ответственности за груз, не подписывает грузовые документы. Самозанятый обязан лишь управлять машиной.
Как составить договор с самозанятым водителем
Сложный вариант. Это полноценный договор оказания услуг с указанием, что водитель является плательщиком налога на профессиональный доход.
Оформлять отдельный договор целесообразно, если компания намеревается поручить перевозку груза с особыми условиями. Например, специальные требования к машине, условия оплаты, особенности погрузки-выгрузки, срок доставки, ответственность водителя. Или компания-заказчик перекладывает на водителя обязанности, которые должен выполнять отправитель: предоставить крепления для груза, упаковку или маркировку. Тогда эти условия стоит прописывать в отдельном договоре.
Скачать договор услуг с самозанятым водителем
Также в договоре с самозанятым водителем можно прописать, кто из сторон оплачивает дорожные штрафы.
Проверить все штрафы компании
Вариант попроще. В качестве договора можно использовать транспортную накладную. В ней описан груз и основные условия перевозки. Об отличиях транспортной накладной от ТТН читайте в нашей статье.
Важно! В транспортной накладной необходимо указать, что водитель является самозанятым
Плюсы и минусы работы с самозанятым
Минусы
- Самозанятый не будет нести ответственности за груз, только за своевременную доставку
Плюсы
- Может временно заменить штатного водителя или отвезти разовый заказ
- Если заказчику нужна перевозка для собственных нужд, со склада на склад, например
- Если скорость доставки важнее сохранности груза
- Скорость найма
