Прием иностранного гражданина на должность водителя в России — настоящий квест для работодателя. Как бизнесу выполнить требования закона и оформить водителя правильно рассказываем в этой статье.
Кратко. Ошибка может дорого стоить работодателю
- Компании придется плотно работать с МВД
- Трудовые мигранты делятся на тех, кто находится в России временно, и тех, кто получил ВНЖ
- Использовать для работы национальные права могут только граждане Белоруссии, Приднестровья и Киргизии. Остальным надо обменять на российские
А теперь подробнее.
Каких иностранцев можно принять на работу в России на должность водителя
Работать в России без патента на общих основаниях с российскими гражданами могут граждане государств-членов Евразийского экономического союза.
- Армения
- Беларусь
- Казахстан
- Кыргызстан
Граждан из стран ЕАЭС можно принимать на работу без ограничений.
Можно принять на работу водителями при наличии патента граждан государств, с которыми у России установлены безвизовые отношения.
- Азербайджан
- Молдова
- Таджикистан
- Узбекистан
- Украина (для граждан, прибывших до 2022 года, в особом порядке)
Граждане этих государств должны оформить патент на работу в течение 30 дней с момента въезда в Россию, иначе им грозит штраф и возможный запрет на въезд. Патенты выдают территориальные подразделения МВД по вопросам миграции, то есть те же что ставят иностранцев на учет. В крупных городах на базе этих подразделений созданы МФЦ для мигрантов.
Важно! При перевозках между регионами водитель должен иметь трудовые патенты всех областей или краев, через которые пролегает маршрут. То есть во время рейса из Москвы в Тулу у него на руках должны быть патенты Москвы, Московской и Тульской областей.
Сколько иностранных водителей можно принять на работу
Правительство ежегодно утверждает для регионов квоты на количество трудовых мигрантов в разных отраслях экономики, в том числе и в транспорте. То есть сколько % работников могут быть иностранцами. Этот документ внимательно следует изучить бизнесу, основной вид деятельности которого не связан с автоперевозками, но есть машины на балансе.
Для компаний, основной бизнес которых — перевозки (49 группа ОКВЭД), следует учитывать, какая максимальная доля работников может быть иностранцами.
Грузовой транспорт (код ОКВЭД 49.41)
0% — Краснодарский край
2% — Новосибирская область
20% — Красноярский край
30% — Магаданская область
24% — остальные регионы
Такси и аренда легковых автомобилей с водителем (49.32)
0% — Оренбургская, Свердловская области и Республика Удмуртия
Перевозка пассажиров в городском и пригородном сообщении (49.31)
0% — Оренбургская область и Республика Удмуртия
Деятельность прочего сухопутного пассажирского транспорта (группа 49.3, включая указанные выше 49.31 и 49.32)
0% для Амурской, Калужской, Тульской областей и Краснодарского края,
10% для Новосибирской области,
20% для Красноярского края
24% для остальных регионов в целом по подклассу.
Перевозка опасных грузов (49.20.1)
0% — Калужская, Свердловская и Тульская области
По всему разделу транспортной деятельности
15% — Краснодарский край, кроме ограничений этого региона, упомянутых выше
Какие документы и ВУ должен иметь иностранный водитель для приема на работу
Паспорт, ID-карта или другой документ, удостоверяющий личность.
ВНЖ — для постоянно находящихся в России.
Миграционная карта — для временно находящихся в России по визе. Ее выдают при въезде в Россию, она подтверждает законность пребывания.
Патент на работу и чек об оплате патента — для временно находящихся в России по визе. Для граждан безвизовых стран, подтверждает право на трудовую деятельность.
Полис добровольного медицинского страхования (ДМС). Полис ДМС должен покрывать риски работы водителя и действовать во всех регионах России. Минимальная страховка — 100 тысяч рублей.
Водительское удостоверение. В России для осуществления предпринимательской и трудовой деятельности, связанной с управлением автотранспортом, иностранные граждане обязаны иметь российское национальное водительское удостоверение. Исключение — для граждан государств, где русский язык имеет статус официального.
- Белоруссия
- Приднестровская молдавская республика
- Киргизия
Остальные должны получить российское водительское удостоверение для работы водителями в России. О том, как обменять национальные водительские права на российские читайте в нашей статье.
Какие документы должен оформить работодатель при приеме на работу
- Получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы. Заявление надо подать в региональное (областное, краевое, республиканское) управление МВД. Форма заявления — по ссылке. До получения разрешения остальные шаги нельзя предпринимать, иначе штраф. За каждое разрешение работодатель должен заплатить пошлину в бюджет.
- Трудовой договор.
- Приказ о приеме на работу.
- Уведомление МВД о приеме на работу иностранного гражданина: работодатель обязан уведомить МВД о заключении трудового договора с иностранцем в течение трех рабочих дней.
В какие госорганы должен сообщить работодатель о трудоустройстве иностранца
- МВД России — о заключении трудового договора с иностранным гражданином.Скачать форму уведомления в Ворде или Экселе по ссылке.
- Фонд социального страхования (ФСС) — о постановке на учет иностранного работника для обязательного социального страхования.
- Налоговая инспекция (ФНС) — о постановке на налоговый учет иностранного работника.
Ошибки компаний, принявших на работу иностранца, и размеры штрафов
За нарушения при приеме на работу иностранного водителя размер штрафов может достигать значительных сумм. Подробная информация о штрафах содержится в статье 18.15 КОАП.
- Нет разрешения на работу или патента — штраф 250 000-800 000 ₽ на юрлицо. Сюда же попадает случай из нашего примера с заездом в Тульскую область, от которой у водителя нет патента. Кроме штрафа компания может получить и административное приостановление деятельности на срок от двух недель до трёх месяцев.
- Водитель работает после истечения срока патента. То же наказание, что и предыдущем пункте.
- Компания нарушила трехдневный срок уведомления госорганов о приеме или увольнении иностранного водителя — 400 000-800 000 ₽ на юрлицо. А в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях — 400 000-1 000 000 ₽. И возможно приостановка деятельности.
- Неправильное оформление миграционного учета: иностранный работник должен быть поставлен на миграционный учет по месту пребывания. Штрафы — до 500 000 ₽.
Иметь каждый день полный отчет о дорожных штрафах всего автопарка, экономить на их оплате и проверять водительские удостоверения помогает подписка на Parkmon — сервис для компаний, у которых в парке от 3 до 500 машин.
