Путевой лист на месяц — удобный вариант для компаний, у которых нет отдельного выпускающего механика, завгара или флит-менеджер. Потому что руководителю не надо ежедневно заполнять новые путевки. О том, как правильно готовить путевой лист на месяц и не иметь проблем с налоговыми и контрольными органами — разбираем в этой статье.
Кратко. Это законно, если соблюдать все условия
- На любое количество дней, если в этом есть необходимость
- Медосмотры и предрейсовый ТО — обязательны.
- Если нет путевки оштрафуют водителя и собственника.
А подробности — ниже.
Можно ли оформить путевой лист на месяц
В законодательстве нет запрета на использование одного путевого листа на месяц. В действующем приказе Минтранса о составе сведений в путевке, говорится, что в случае если путевой лист оформляется более чем на один календарный день, в нем должны указываться даты начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован. В документе нет ограничений по сроку или количеству рейсов, которые водитель может выполнить по этой путевке.
В Уставе автомобильного транспорта также нет ограничений на срок действия путевого листа.
Однако при этом важно соблюдать требования по медицинским осмотрам водителей и техническому контролю автомобиля.
Когда можно оформить путевой лист на месяц?
- Длительность рейса превышает продолжительность одного календарного дня
- Рабочая смена длится более одного календарного дня
При проверке на дороге подтверждением длительности рейса выступает транспортная накладная или ТТН.
Какие данные должны содержаться в путевом листе?
Обязательные реквизиты документа перечислены в приказе Минтранса.
- Срок действия путевого листа — дата (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован
- Сведения о лице, оформившем путевой лист. Фактически это реквизиты собственника ТС.
- Для юрлица: полное наименование, адрес, телефон, номер ЕГРЮЛ
- Для ИП: ФИО, адрес, телефон, номер ЕГРИП
- Для физлица-самозанятого в перевозке легковым такси: ФИО, адрес, телефон, номер ИНН.
- Сведения о транспортном средстве — тип, марка и модель ТС и прицепа, ГРЗ, дата, время и результат предрейсового или предсменного контроля техсостояния, дата и время выпуска ТС на линию, показания одометра
- Сведения о водителе (водителях) — ФИО, номер и дата выдачи водительского удостоверения, СНИЛС, дата, время и результат проведения предсменного, предрейсового медосмотра
- Вид перевозки — коммерческие перевозки или перевозки для собственных нужд. Есть еще один вид — передвижение и работа специальных транспортных средств — его указывают для ТС, выполняющих специальные функции, для которых у них есть специальное оборудование. Это автокраны, пожарные машины, автомобили, оснащенные подъемниками с рабочими платформами, автоэвакуаторы и т.д.
- Вид сообщения: городское, пригородное или междугородное.
Собственник транспортного средства вправе включать в путевой лист дополнительные сведения, для бухучета важны количественные показатели рейса.
Ошибки или отсутствие обязательных данных могут привести к штрафам и затруднениям при проверках.
Скачать бланк путевого листа легкового автомобиля на месяц в эксель.
Скачать путевые листы для грузовых автомобилей и автобусов можно в нашей статье. Если в рейсе у фуры несколько разгрузок-погрузок, то лучше чтобы у водителя были совпадающие с этими датами отметки медика в путевке.
Какой штраф, если нет путевого листа
Если водитель не предъявит при проверке путевой лист, как обязательный документ, он получит предупреждение или штраф 500 ₽.
Но инспектор ДПС вправе оформить штрафы на собственника за отсутствие у водителя предрейсового осмотра а у машины — предрейсовой проверки техсостояния. Штрафы для юрлиц — 30 000 ₽.
Проверять и оплачивать все дорожные штрафы помогает Parkmon — сервис для компаний с автопарком, которые хотят экономить на оплате штрафов со скидками.
