Когда нужна ТТН, а когда достаточно ТН? Какие документы нужны перевозчику, чтобы подтвердить легальность груза, наличие договорных отношений на перевозку, допуск ТС и водителя к транспортировке? Разбираемся в этой статье, какие же документы должен иметь водитель.
Кратко. Бумаги нужны водителю, чтобы везти груз без задержек
- ТТН обязательна только при перевозки спирта и спиртосодержащей продукции.
- ТТН может заменить транспортную накладную и товарную. Но не всегда.
- Компания-собственник ТС может избежать штрафов до полумиллиона ₽, если у водителя все документы с собой.
Далее подробно.
Документы водителя
- Водительское удостоверение с открытой категорией для управления данным автомобилем
- Путевой лист, который является поручением собственника ТС водителю отвезти груз из пункта А в пункт Б. Что должен содержать путевой лист читайте в нашей статье, написанной после изменений в этом году
- Документы по тахографу: карта водителя для тахографа, документы на устройство, руководство по его эксплуатации. О том, для каких перевозок тахограф является обязательным читайте в нашей статье
Документы на грузовой автомобиль
- Свидетельство о регистрации автомобиля (СТС)
- Полис ОСАГО. О том как оформить страховку на корпоративный транспорт мы писали недавно
Документы на груз
- Договор перевозки. Это соглашение заключается между грузоотправителем и перевозчиком. Обязанность водителя доставить взятый груз — основное условие договора.
Важно! Товарно-транспортная накладная является обязательным сопроводительным документом только при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, даже при перемещении между обособленными подразделениями одной организации. Также не важно, кто перевозит этот груз — производитель, продавец, перевозчик или покупатель. Если при перевозке груза не оформляется ТТН, то надо оформить не только транспортную накладную, но и товарную накладную.
- Транспортная накладная (ТН) — это перевозочный документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза. Скачать форму транспортной накладной в эксель, утвержденную в 2020 году, можно на сайте КонсультантПлюс. С 2022 года ее можно формировать в электронном виде.
ТН необходимо оформить в двух случаях:
- Когда товар между грузоотправителем и получателем перемещает сторонний перевозчик.
- Если компания продала груз и везет его покупателю на своей машине. И при этом в договоре купли-продажи (поставки) стоимость доставки указана отдельно от цены товара. Если стоимость доставки товаров в договоре включена в стоимость товаров, оформлять ТН не нужно.
Важно! Если по договору купли-продажи покупатель вывозит товар своим транспортом (самовывоз), то ТН или ТТН не обязательны.
ТН необходима грузоотправителю для подтверждения расходов в виде договорной стоимости товаров. Вместо ТН в качестве отгрузочного документа может быть оформлена и ТТН. Такой накладной можно подтвердить расходы в виде договорной стоимости товаров, поскольку в ней есть товарный раздел. Если же в компании есть расходы на доставку товаров по договору перевозки, то для их подтверждения нужна именно ТН
- Товарная накладная. Она подтверждает прием груза перевозчиком, содержит полную информацию о составе груза и условиях перевозки.
Скачать бланк накладной ТОРГ-12 в формате Excel с сайта КонсультантПлюс.
Дополнительные сопроводительные документы
В зависимости от типа груза, при перевозке требуются дополнительные документы. Вот неполный перечень самых востребованных.
- Ветеринарный паспорт для перевозки животных или продуктов животного происхождения
- Санитарная книжка на автомобиль, если перевозятся продукты питания
- Паспорт безопасности на груз, например, для химической продукции и опасного груза.
- Свидетельство ДОПОГ на автомобиль и водителя о допуске к перевозке опасных грузов, письменные инструкции для экипажа.
- Разрешение на движение ТС с опасным грузом по автомобильным дорогам
- Разрешение на движение ТС с тяжеловесным или негабаритным грузом
- Экспортная декларация для международных перевозок.
Какой штраф за отсутствие документов у водителя
Если у перевозчика нет документов, они просрочены или оформлены с ошибками, то за нарушение правил грузоперевозки штрафы получит не только водитель, но и компания, владеющая автомобилем, и ее должностные лица, отвечающие за выпуск ТС в рейс.
500–1 500 ₽ — для водителей
До 20 000 ₽ — для должностных лиц
30 000 – 500 000 ₽ — для юрлиц
Размер штрафов зависит от того, какого документа нет с собой у водителя грузовика. Так, если при проверке инспекторы ДПС выявят, что у водителя отсутствует путевой лист, шофер получит предупреждение или штраф 500 рублей. Но если в путевке нет отметки о предрейсовом медосмотре, то тогда штрафы 3 000 ₽ водителю, 5 000 ₽ должностному лицу, 30 000 ₽ — компании.
А за отсутствие документов на перевозку опасного груза штрафы еще жестче.
Штраф на водителя: 2 000–2 500 ₽ или лишение прав на 4-6 месяцев и задержание ТС.
На должностных лиц, ответственных за перевозку: 15 000–20 000 ₽.
На юридическое лицо: 400 000–500 000 ₽. О правилах перевозки опасных грузов читайте нашу большую статью.
Сервис для перевозчиков Parkmon круглосуточно ищет новые штрафы по базе ГИБДД и Ространснадзора и других ведомств, штрафующих грузовики. В ежедневном отчете подписчики Parkmon получают:
- Сводка по новым штрафам ГАИ, ПЛАТОН, МАДИ и АМПП.
- Задолженности за проезд по платным трассам с рамками «Свободный поток» — ЦКАД, трасса М-12 «Восток».
- Отчеты проверок ВУ.
- Предупреждения о сроках окончания пропусков МКАД и полисов ОСАГО.
- Судебные задолженности по базе ФССП.
Проверить все штрафы на любое количество автомобилей за 3 минуты
