Компании, у которых есть автопарк, должны вести внутреннюю регистрацию дорожно-транспортных происшествий с участием своих автомобилей. Собрали самое главное — для чего нужен учет ДТП, какие штрафы и как заполнять журнал учёта ДТП.
Кратко — из рутинных дел складывается безопасность дорожного движения
- Журнал ДТП надо вести постоянно.
- Сверять его с ГИБДД раз в год.
- Узнать о ДТП помогает подписка на Parkmon.
Теперь подробнее.
Для чего нужен учет ДТП
Благодаря учету ДТП компания может наладить дисциплину водителей и экономить деньги.
- Установить причины аварии.
- Избавиться от водителей-нарушителей.
- Совершенствовать техобслуживание авто, если причины аварий в неисправностях.
- Снизить аварийность, а значит — уменьшить расходы на штрафы, ремонты машин после ДТП, стоимость полисов ОСАГО за счет безаварийных коэффициентов водителей.
Правила учета ДТП в организации
Как вести учет ДТП в организациях написано в Правилах учета дорожно-транспортных происшествий.
После ДТП компания должна провести внутреннее расследование и установить его причины. Все сведения о ДТП заносятся в специальный журнал. А чтобы ни одно ДТП в компании не было спущено «на тормозах», перевозчику надо проходить сверку с ГИБДД хотя бы 1 раз в год.
Расследовать и вносить в журнал учета надо все ДТП — оформленные инспектором ГИБДД и без его участия — по европротоколу.
Важно! В компании необходимо донести до водителей, что важно сообщать о всех ДТП, в том числе и оформленных по европротоколу без вызова ГИБДД. И сдавать все документы должностному лицу, отвечающему в компании за безопасность дорожного движения.
В противном случае, если заполнять журнал учета ДТП, опираясь на данные из базы ГИБДД, то картина будет неполной — в базе нет аварий, оформленных по европротоколу. Если «недостача» ДТП выявится на сверке с ГИБДД, компанию ждёт штраф.
Как вести журнал учета ДТП
Что должно быть в журнале учёта ДТП перечислено в Приказе Минтранса № 22 «О Форме учета дорожно-транспортных происшествий владельцами транспортных средств».
Обязательная информация:
- Номер карточки ДТП.
- Дата, время и место происшествия.
- Вид ДТП — столкновение, наезд на препятствие, падение пассажира.
- Госномер и модель автомобиля.
- ФИО водителя.
- Обстоятельства, при которых произошло ДТП — тип покрытия, погода, освещенность дороги.
- Последствия ДТП — пострадавшие и погибшие.
- Причины ДТП, выявленные при внутреннем расследовании.
Необязательная информация:
- Квалификация и стаж водителя, состояние здоровья и на каком часу его работы произошло ДТП;
- Срок эксплуатации автомобиля, его пробег, данные о техсостоянии.
Скачать бланк Журнала учета ДТП:
Кто должен вести журнал ДТП
Нормативными правовыми актами не закреплено, кто в компании должен вести журнал учета ДТП. Но человек, назначаемый приказом ответственным за БДД должен среди прочего уметь:
- Устанавливать причины и обстоятельства возникновения дорожно-транспортных происшествий, выявлять нарушения установленных требований по обеспечению безопасности дорожного движения;
- Сверять данные о дорожно-транспортных происшествиях, в которых участвовал подвижной состав организации, с данными ГИБДД;
- Проводит профилактическую разъяснительную работу с водителями.
Такому специалисту поддерживать журнал в актуальном состоянии не составит труда.
Кто проверяет журнал ДТП
Проверить журнал учета ДТП вправе сотрудники МВД, Ространснадзора, прокуратуры. Проверка журналов проводится не чаще 1 раза в 3 года.
Важно! Во время пандемии для надзорных органов федеральные власти ввели мораторий на проверки бизнеса, который длится до сих пор. Но внеплановая проверка возможна в случае ДТП с большим количеством пострадавших. И перевозчику лучше быть готовым к ней.
Сверка ДТП с ГИБДД. Как подготовиться
Компании, владеющие автопарком, должны сверять с ГИБДД количество ДТП не реже одного раза в год.
Данные о ДТП можно получить на официальном сайте ГИБДД. Но придется проверять каждый автомобиль вручную, вбивая госномер и СТС.
Скачать карточки учета ДТП можно также на сайте ГИБДД в разделе Выгрузка показателей БДД. Карточки надо отсортировать по региону и дате, чтобы найти нужное ДТП, затем выбрать способ представления «Карточки ДТП» и формат выгрузки (PDF, XLS, CSV, XML). Сведения на сайте обновляются ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным. Хранить карточки нужно вместе с журналом учета ДТП.
ДТП, оформленные по европротоколу, в базу ГИБДД не попадают. Для них следует завести лист согласований с указанием, сколько ДТП учтено всего, а сколько — по европротоколу. Важно, чтобы количество ДТП в листе согласования было не меньше, чем в базе ГИБДД.
Какой штраф юрлицу за отсутствие учета ДТП
За отсутствие учета ДТП или его нарушения предусмотрены предупреждение и штрафы.
- Гражданам — 1 500-2 000 ₽.
- Должностным лицам и ИП — 3 000-4 000 ₽.
- Юрлицам — 30 000-40 000 ₽.
Что делать, чтобы снизить аварийность автопарка
Для снижения аварийности в компании необходимо выполнять ряд мероприятий с учетом причин ДТП.
- Поддерживать исправность автопарка.
- Контролировать здоровье водителей.
- Проводить профилактическую работу с нарушителями ПДД и обучение всех водителей с разбором ДТП.
- Вести учет штрафов и проверять водителей — при приёме на работу и регулярно до выпуска в рейс.
Автоматизировать ежедневную проверку ДТП и водителей, вне зависимости от количества автомобилей и людей, можно с помощью отечественного сервиса Parkmon.
Сервис найдет ДТП по базе ГИБДД.
И ежедневно присылает отчеты о новых штрафах, задолженностях за проезд по платным трассам, действительности пропусков на МКАД, сроках водительских удостоверений и лишениях прав.
Попробовать все услуги сервиса Parkmon можно на бесплатном тест-драйве в течение 7 дней.
