Какие документы по БДД должны быть в организации, кто проверяет документы по БДД и кто отвечает за БДД в организации — собрали в одной статье все самое важное о мероприятиях и документах по безопасности дорожного движения в компаниях.
Кратко. Документов много, освободить время для их заполнения поможет автоматизация
- Штраф за отсутствие одного из них или неправильное ведение — 100 000 ₽ на юрлицо.
- Проверяющие любят возвращаться. Так что документы придется вести нормально.
- Выкроить время на них можно с помощью автоматизации других работ менеджера по транспорту — поиска и оплаты новых штрафов.
Дальше подробно.
Какие компании должны вести документы по БДД и зачем это нужно
В документах отражаются мероприятия, которые компания проводит для повышения профессионального уровня водителей, их дисциплинированности, профилактики ДТП, а значит — повышения уровня безопасности дорожного движения. И как следствие — предотвращения убытков компании.
Все юрлица и ИП, которые имеют свой автопарк, обязаны обеспечивать БДД и выполнять Правила обеспечения безопасности перевозок. Также есть обязанности у физлиц, управляющих автобусами, грузовиками и легковыми такси.
Если в компании нет всех необходимых журналов или актов по БДД, и значит профилактическая работа не ведётся, ей грозят штрафы.
Перечень документов
Список документов по БДД в организации
Работа по обеспечению БДД должна быть плановой.
- План мероприятий по предупреждению ДТП.
- План медицинских осмотров водителей.
- План технического обслуживания ТС.
- График смен водителей.
Все сотрудники, имеющие отношение к транспорту, должны быть ознакомлены под роспись со своими должностными инструкциями.
- Должностная инструкция ответственного за БДД. Ответственный по БДД не нужен в компаниях, в парке которых только легковые авто. Подробнее об обязанностях ответственного за БДД и как проходит аттестация — в нашей статье.
- Должностная инструкция ответственного за техсостояние.
- Должностная инструкция контролера.
- Должностная инструкция ответственного за путевые листы.
- Должностная инструкция водителя легкового автомобиля.
- Должностная инструкция водителя грузового автомобиля.
- Должностная инструкция водителя автобуса.
Также в компании должны быть инструкции для сотрудников.
- Инструкция действий водителя при перевозке крупногабаритных грузов.
- Инструкция действий при перевозке опасных грузов.
- Инструкция по применению специальных сигналов.
- Перечень операций при выпуске на линию автомобилей.
Приказы касаются разных мероприятий по обеспечению БДД в компании. Приказы, касающиеся назначений, должны доводиться до сотрудников под роспись.
- Приказ о назначении ответственного за БДД. Кстати, его аттестационное удостоверение потребуется при проверке компании сотрудниками ГИБДД или Ространснадзора.
- Приказ о назначении ответственного за техсостояние.
- Приказ о назначении контролёра.
- Приказ о назначении ответственного за путевые листы.
- Приказ и положение по медосмотрам.
- Приказ о создании комиссии для проверки знаний по БДД с протоколом.
- Приказ о назначении водителя-наставника.
- Приказ о стажировке и испытании.
- Приказ о допуске к самостоятельной работе.
- Приказ об утверждении положения служебного расследования ДТП.
- Приказ о создании комиссии для расследования ДТП.
Компания должна иметь комплект документов, связанных с обучением и стажировкой водителей.
- Положение о проведении стажировки.
- Программа стажировки водителей.
- Акты о прохождении стажировки водителей.
- Учебный план ежегодной подготовки водителей по БДД на 20 часов. С разбором ДТП, правового регулирования перевозок и проч.
- Методическое пособие ежегодных занятий с водителями.
- Экзаменационные билеты БДД.
- Протокол о проведении ежегодной подготовки водителей.
В компании обязательно должны проводиться инструктажи — разовые и регулярные. И иметься актуальные документы, связанные с ними.
- Программа инструктажа вводного — при приёме на работу.
- Программа инструктажа предрейсового — о сложности маршрута и дорожных условиях, характере груза, особенностях перевозки.
- Программа инструктажа сезонного — о весенне-осенних климатических особенностях, влияющих на движение ТС.
- Программа инструктажа специального — об изменениях законодательных требований в части перевозок и дорожного движения.
Также компания должна хранить
- Путевые листы. О том, какие с 2024 года должны быть путевые листы мы написали большую статью, откуда можно скачать путевой лист для грузового автомобиля.
- Образцы штампов о медицинском и техническом контроле.
- Сведения о каждом автомобиле. Это могут быть карточки или таблица с моделью и категорией ТС, датой выпуска, госномером, данными о техосмотре и диагностической карте, плановых ТО.
- Список водителей, трудовые договоры с ними, трудовые книжки, медсправки.
Большинство мероприятий по обеспечению безопасности дорожного движения в организация должна фиксировать в журналах по БДД. Водители после инструктажей должны расписываться в соответствующих журналах.
- Журнал регистрации вводного инструктажа.
- Журнал регистрации предрейсового инструктажа.
- Журнал регистрации сезонного инструктажа.
- Журнал регистрации специального инструктажа.
- Журнал регистрации результатов контроля техсостояния ТС. В нем надо вносить дату и время осмотра, марку, модель и госномер ТС, пробег по одометру, ФИО сотрудника, проводившего осмотр, и его подпись.
- Журнал предрейсовых медицинских осмотров. В нем должны быть дата и время проведения медосмотра, данные водителя, информация о его здоровье и подпись, медицинское заключение с подписью медработника.
- Журнал послерейсовых медицинских осмотров.
- Журнал учета путевых листов.
- Журнал учета рабочего времени водителей.
- Журнал учета занятий БДД.
- Журнал учета нарушений ПДД. В нем должны быть ФИО водителя и стаж, данные о ТС и его категории, дата, время, характер и обстоятельства нарушения, ФИО и должность инспектора ГИБДД, вид наказания и дата его взыскания, принятые к водителю меры в компании.
- Журнал учета ДТП и акты служебных расследований ДТП. Информация в журнале — такая же как предыдущем. В акте — выявленные причины ДТП и принятые меры по предупреждению подобных происшествий.
- Журнал проверок.
Кто проверяет документы по БДД
Проверить в компании документы по БДД могут проверить сотрудники ГИБДД, Ространснадзора (МУГАДН), в Москве — еще и МАДИ.
Если в организации не будет хватать каких то документов или они не будут актуальными, компания получит штраф.
- 100 000 ₽ — на юрлицо.
- 20 000 ₽ — на должностное лицо.
Бесплатно проверить штрафы компании по ИНН
Что сделать, чтобы все документы были в порядке
Как правило, в компаниях оформление путевых листов, ведение документов по БДД и обработку автомобильных штрафов поручают одному человеку. На подготовку путёвок и поиск новых штрафов у него уходит весь рабочий день. А на поддержание документов по БДД в актуальном состоянии не остается времени.
Автоматизировать поиск и оплату штрафов можно с помощью подписки на сервис Parkmon. Не важно, какого размера корпоративный автопарк — менеджер по транспорту будет тратить на обработку штрафов 30 минут в неделю. И у него появится время не только на ведение документов по БДД, но и на реальные мероприятия по профилактике ДТП. То есть на снижение финансовых рисков для компании.
