Бухгалтер компании, у которой есть свой автотранспорт, должен вести не только учет автомобилей, но и их шин. Учитываются все операции с шинами — прибытие, сезонная смена, ремонт, убытие. Все самое важное о бухгалтерском и налоговом учете автопокрышек собрали в этой статье.
Кратко. Надо придерживаться правил
- Отдельно ведется учет для летних и зимних шин
- Надо учитывать пробег для каждого комплекта колес
- Покупаемые новые покрышки учитываются как затраты на содержание основных средств
А теперь подробнее.
Особенности первичной бухгалтерской документации на автомобильные шины
Учёт автомобильных покрышек ведется на основании межотраслевой формы МПЗ, утверждённой постановлением ГосКомСтата № 71-А от 30.10.1997. Это первичный учетный документ (ПКО), который оформляется по стандарту формы № М-8.
Скачать бланк формы № М-8 в ворде
Предприятие вправе разработать свои собственные формы документов при соблюдении требований ст. 9 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учёте». В случае разработки таких форм, они обязательно фиксируются в учётной политике организации.
Обязательным является наличие карточки учёта, в которой указываются состояние шин — технические характеристики, степень износа и повреждения. Если шины уже использовались, необходимо указать их пробег. Также записываются номер партии, дата замены или демонтажа.
При необходимости утилизации шин оформляется карточка и акт списания, который составляется на основании решения комиссии. В акте указывается дефект, который исключает возможность ремонта, например, разрыв или повреждение силового корда покрышки.
Ключевые данные для ведения учета включают количество шин, марку, модель и стоимость. Отдельно учитываются летние и зимние шины, а также новые и бывшие в употреблении.
Особенности учёта износа и замены шин
Замена изношенных шин относится к ремонтным работам. Списание таких шин проводится за счёт расходов на ремонт основных средств. Затраты на ремонт отражаются в расходах производства (дебет), а также в затратной части (кредит).
Если шины подлежат ремонту, они учитываются как «Запчасти, подлежащие восстановлению».
Замена шин, выполняемая в соответствии с сезоном, относится к расходам на содержание основных средств, а сопутствующие расходы отражаются в основной деятельности.
Для корректного учёта должны быть созданы субсчета:
- Дт 20, 26, 44 Кт 10 — стоимость сезонных деталей после износа;
- Дт 10 Кт 91/1 — шины, подлежащие ремонту;
- Дт 20, 26, 44 Кт 10 — стоимость шин, отправленных на склад;
- Дт 10 Кт 10 — установка новых зимних шин;
- Дт 10 («Запасные части») Кт 10 — снятие зимних шин.
Учётная карточка на шины
Компания обязана вести правильный учёт всех материалов, используемых при эксплуатации автомобилей, включая шины. Учётная карточка фиксирует поступление, использование и списание шин, указывая данные о каждой детали.
Скачать бланк учетной карточки.
В карточке указывается транспортное средство, за которым закреплены шины. Ежемесячно ведётся контроль за пробегом автомобиля, чтобы оценить текущее состояние шин и принять решение о возможности их дальнейшего использования.
Карточка заполняется ответственным специалистом на основании решения комиссии, назначенной руководителем. Обязательность ведения карточки сохраняется для всех организаций, кроме случаев использования транспорта для личных нужд.
Особенности налогового учета автошин
При покупке автомобиля стоимость шин и покрышек включается в общую стоимость транспортного средства согласно ст. 257 Налогового кодекса.
Отдельно приобретаемые шины и запасные части не входят в стоимость автомобиля и учитываются как материальные затраты на содержание основных средств.
Затраты на ремонт учитываются как прочие расходы и признаются в момент установки шин. Шины, снятые с эксплуатации, не подлежат возврату в категорию отходов.
Облегчить работу бухгалтеру
Учет колесных шин в компании можно вести в 1С или специализированном ПО для компаний с корпоративным автопарком.
Освободить бухгалтера для учета автошин можно, автоматизировав другое направление его рутинной работы — оплату автомобильных штрафов.
Для этого достаточно оформить подписку на Parkmon, сервис поиска и оплаты штрафов для бизнеса. Parkmon находит новые штрафы, формирует платежки, автоматически перенося в них все реквизиты. Любое количество штрафов от разных госорганов. Бухгалтеру остается только загрузить готовые платежные поручения в банк-клиент и оплатить.
Parkmon проверяет погашение каждого штрафа в ГИС ГМП «Росказна». Статус каждого штрафа — в сводном ежедневном отчете.
Попробовать, как Parkmon формирует платежки можно по ссылке. А еще можно бесплатно протестировать весь функционал в течение недели.
