Типы инструктажей, программы, какие журналы учета должна вести компания, кто проверяет и штрафует — все самое важное собрали в этой статье.
Кратко. Это не БДД, это другое. За непонимание — штраф
- Инструктажи по охране труда организация должна проводить для всех работников, но для водителей — обязательно, потому что они работают на автомобилях, которые являются источниками повышенной опасности и для них вероятность получить травму — выше
- Нормативов по количеству часов для инструктажей нет
- Журнал регистрации инструктажей по охране труда (ОТ) — обязательный документ. Даже если в компании 1 водитель
А дальше подробно.
Типы инструктажей по охране труда водителей
Вводный инструктаж по охране труда. Это первый инструктаж, который проходят водители, принятые на работу или переведенные на новую работу/должность, а также прикомандированные сотрудники из других компаний и практиканты. Вводный инструктаж надо проводить и для лиц, привлекаемых к выполнению работ по гражданско-правовым договорам.
Цель вводного инструктажа — в устной форме донести до нового работника:
- Специфику работы — состав парка компании, тип перевозок, особенности груза
- Иерархической подчиненности внутри компании
- Основы безопасных перевозок грузов или пассажиров
- Рисках для здоровья и о том, как можно их избежать
- Что делать в случае ДТП или другого ЧП
Инструктаж проводят один раз. в первый день работы, до того как новый работник приступит к выполнению своих обязанностей
Первичный инструктаж на рабочем месте. Инструктаж проводится в первый день работы в устной форме для одного водителя или нескольких работников. Его цель — дать водителю информацию:
- Какие нормы загрузки или пассажировместимости установлены изготовителем ТС
- Какие документы должны быть у водителя
- Как водитель должен проходить медосмотры. О предрейсовых и послерейсовых медосмотрах и какие водители могут проходить их дистанционно читайте в нашей статье.
- Какие средства индивидуальной защиты (СИЗ) водитель должен использовать
- Что делать в случае аварии, повреждения груза или травмы пассажира
Повторные. Инструктажи на рабочем месте для водителей следует проводить каждые 6 месяцев. По той же программе, что и первичный.
Внеплановый инструктаж. Проводится в случаях:
- Водитель был в отпуске или на больничном больше 60 календарных дней
- У водителя сменилось ТС или тип груза, влияющий на безопасность труда
- Изменились должностные обязанности. Например водителю добавили функции экспедитора или механика
- Изменились федеральные законы по ОТ, что касается водителей
- Компания утвердила новый приказ или распоряжение по ОТ
- Обнаружились новые источники опасности для водителя. Например, груз, заявленный отправителем как обычный, «случайно обнаружились» опасные свойства. О такой забывчивости грузоотправителей читайте в нашей статье
- Произошло ДТП или несчастный случай в компании
- По решению работодателя.
- Государственная трудовая инспекция во время проверки нашла в компании нарушения требований охраны труда
Программа для такого инструктажа не нужна, в ходе него до водителя должна быть доведена информация об изменениях и как они отразятся на его работе.
Кто должен проводить инструктажи по ОТ для водителей
Вводный:
- Работник отдела охраны труда
- ИП или директор ООО
- Работник компании, на которого приказом руководителя возложены обязанности по охране труда
Первичный, повторный и внеплановый:
- Непосредственный руководитель водителей. Это может быть руководитель транспортного цеха, начальник гаража, флит-менеджер, старший механик.
Важно! Компания должна приказом утвердить, кто будет проводить для водителей каждый вид инструктажа. Также в нем надо указать, кто будет замещать ответственного в случае отпуска или болезни. Скачать образец приказа в формате ворд.
Но необходимо учесть, что ответственный за инструктажи человек должен пройти обучение по охране труда в учебном центре. Сделать это можно онлайн, в интернете есть множество предложений
Программа вводного инструктажа по ОТ
Универсальной программы нет. Каждая компания должна доработать «под себя» наш образец, придерживаясь примерного перечня тем, утвержденных правительством.
Скачать программу вводного инструктажа водителей по ОТ.
Чтобы не рассказывать водителю все вслух, можно использовать видео инструктажа из ютуба.
Программа инструктажа на рабочем месте
Программа также должна быть разработана с учетом особенностей бизнес-процессов в конкретной компании. И при этом соответствовать требованиям законодательства.
- Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 (ред. от 12.06.2024) «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда»
- Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 772н (с изм. от 17.03.2022) «Об утверждении основных требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем»
- Приказ Минтруда России от 09.12.2020 № 871н «Об утверждении Правил по охране труда на автомобильном транспорте» и т.д.
Кроме того, программа инструктажа водителя на рабочем месте должна «биться» с инструкцией по охране труда водителя. О ней подробно, с образцами, мы написали большую статью.
Важно! Программы инструктажей — вводного и на рабочем месте — компания должна утвердить в приказе или распоряжении. Если есть профсоюз — согласовать с ним.
Регистрировать проведение инструктажей водителей по ОТ надо в журнале
Обязательная форма журнала для регистрации инструктажей не установлена. Это может быть один журнал для всех видов инструктажей или компания может вести несколько журналов для каждого вида инструктажей.
Работодатель сам определяет, как будет выглядеть этот журнал. Важно, чтобы он был в бумажном виде, так как там нужны подписи водителей.
Важно, чтобы каждая запись содержала сведения
- О типе инструктажа
- Для внепланового инструктажа — о причине проведения
- О дате проведения
- ФИО ответственного за проведение инструктажа
- Должность ответственного
- Подпись ответственного
- ФИО водителя
- Его должность
- Подпись водителя
Можно купить журнал на маркетплейсе или распечатать из экселя. Или доработать наш образец в формате ворд. Скачать журнал инструктажей водителей по охране труда
Кто может проверить журналы инструктажей водителей по ОТ
Проверить может государственная трудовая инспекция или прокуратура. Штрафы на юрлицо за нарушение требований по охране труда внушительные.
Так, за допуск водителя к работе без инструктажа штраф от 110 000 до 130 000 ₽. Статья КОАП та же, что и за выпуск водителя в рейс без медосмотра.
Уголовный кодекс предусматривает денежное наказание для должностного лица, отвечающего за ОТ в случае если здоровью работника причинен тяжкий вред. Штраф до 400 000 ₽. В случае смерти — принудительные работы или лишение свободы.
С штрафами ГИБДД проще — быстро найти и оплатить со скидкой для автопарка любого размера помогает B2B сервис Parkmon.
