Должностная инструкция, описывающая обязанности водителя легкового ТС, не является обязательным документом, но может принести пользу компании. Собрали все важное в этой статье.
Кратко. Обязательно нужна, даже если в штате всего 1 водитель
- Легче управлять коллективом
- Легче оценивать качество работы водителей
- Легче разрешать трудовые споры
- Легче увольнять нарушителей
Ниже подробности.
Для чего нужна должностная инструкция
Должностная инструкция (ДИ) — внутренний нормативный акт компании, в котором описаны обязанности сотрудника, его права, ответственность и требования к квалификации. Этот документ нужен для того, чтобы работник знал, что он обязан делать и какой квалификацией обладать, что делать не следует, кому подчиняется и как он должен действовать в разных ситуациях, которые могут возникнуть во время работы.
Для компании-работодателя должностная инструкция — это инструмент в организации работы своих сотрудников. В том числе и документальное основание для вынесения взысканий и увольнения в случаях, когда работник недобросовестно выполняет свои обязанности.
Обязательно ли компании иметь должностные инструкции для водителей
Нет, по закону это необязательный документ, и по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) должностная инструкция относится к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации и имеет код 0253051. К необязательным документам также относятся правила внутреннего трудового распорядка, структура и штатная численность, положение о структурном подразделении, штатное расписание. Поэтому компания не несет ответственности за отсутствие должностных инструкций.
Почему необязательный? Потому что описание трудовой функции водителя должно содержаться в трудовом договоре.
Если руководство компании считает, что рабочий функционал водителя необходимо конкретизировать, то компания вправе разработать и ввести приказом должностную инструкцию.
Должностная инструкция водителя легкового автомобиля может быть являться приложением к трудовому договору или самостоятельным документом, утвержденным приказом и доведенным до водителей под роспись.
Если должностная инструкция — отдельный документ, то в случае его изменения, компании не придется перезаключать трудовые договоры со всеми водителями. Достаточно только изменения провести приказом и ознакомить с новой инструкцией водителей.
Есть ли утвержденная форма должностной инструкции
Утвержденной государством формы должностной инструкции водителя легкового автомобиля не существует. Нет унифицированного, общего для всех образца должностной инструкции. Каждая компания может разработать этот документ, соблюдая следующую структуру.
Важно! Государственным и муниципальным организациям, учреждениям и предприятиям (ГУПам, МУПам, АО с государственным участием) при оформлении должностных инструкций следует придерживаться ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Из чего состоит должностная инструкция водителя легковушки
Общие положения
- Назначение документа
- Требования к образованию, квалификации, знаниям и навыкам водителя. Кроме хард-скиллов, компания может вводить и софт-скиллы.
- Перечень нормативных актов, которые водитель должен знать и которыми должен руководствоваться при выполнении своих обязанностей. В этот перечень компания может включить те внутренние документы, которые касаются работы водителя, если они разработаны в компании — правила трудового распорядка, положение о структурном подразделении и тп.
- Порядок назначения и смещения с должности
- Порядок подчиненности водителя внутри компании
- Порядок замещения водителя в случае болезни или на время отпуска
- Также здесь возможно прописать порядок временного назначения на другую должность
Обязанности водителя легкового автомобиля
- Управлять транспортным средством соответствующей категории и подкатегории с заданным качеством в различных дорожных условиях.
- Соблюдать требования Правил дорожного движения и и других нормативных актов, регулирующих дорожное движение.
- Соблюдать меры безопасности по обеспечению сохранности легкового автомобиля и пассажиров.
- Соблюдать режим труда и отдыха.
- Проводить ежедневное техническое обслуживания легкового автомобиля, устранять мелкие неисправности в пути.
- Заправлять автомобиль топливом и техническими жидкостями.
- Получать и оформлять путевую и транспортную документацию.
- Выполнять перевозки согласно путевой документации.
- Оформлять и сдавать путевую, транспортную и финансовую документацию.
- Информировать непосредственного руководителя в случае ДТП и других непредвиденных ситуаций.
- Проходить предрейсовый медицинский осмотр
- Предоставлять автомобиль для проведения предрейсового технического осмотра.
- Проходить обучение и аттестации для повышения квалификации, необходимые для выполнения должностных обязанностей
Права водителя
- Права водителя в рамках организации
Ответственность
- Перечень нарушений, за которые водитель может понести материальную или административную ответственность.
- Порядок оценки качества работы водителя
Заключительная часть
- Порядок внесения изменений в должностную инструкцию
- Подписи водителя и представителя работодателя
Можно ли скачать в интернете готовую должностную инструкцию водителя
Да, можно. Но при этом перечень обязанностей обязательно следует адаптировать и дополнить с учетом специфики работы компании и особенностей работы водителя.
Скачать должностную инструкцию водителя легкового автомобиля в Ворде.
В чем польза компании от должностной инструкции
В разработанной должностной инструкции водителя легкового автомобиля работодатель фиксирует правила взаимодействия с работником.
- Квалификационные требования к должности и критерии оценки соответствия работника этой должности;
- Перечень должностных обязанностей водителя легкового автомобиля, которые он обязуется выполнять, подписывая эту должностную инструкцию;
- Знакомит водителя с его правами и ответственностью, которую он несет при невыполнении должностных обязанностей;
- Информирует водителя о том, кому он подчиняется, как назначается и снимается с должности;
- Дает водителю перечень нормативных актов и законов, которыми тот должен руководствоваться в работе.
Должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Компании должностная инструкция может пригодится в нескольких случаях.
- Объективно оценить работу водителя в период испытательного срока;
- Обоснованно отказать кандидату в приеме на работу, как несоответствующему должностным требованиям;
- Распределить трудовые функции между работниками;
- Временно перевести работника на другую работу;
- Оценить качество и полноту выполнения водителем своей работы.
Что является главным критерием качества работы водителя
Кроме основной функции — довезти пассажиров, главным критерием, по которому работодатель оценивает качество работы водителя — соблюдение ПДД. Чем чаще водитель «привозит» штрафы, тем дороже он обходится работодателю. Даже если штрафы вычитать из его зарплаты, то все равно на водителя дополнительно работает бухгалтер.
Чем больше дорожных штрафов получает компания, тем выше вероятность, что какой то штрафик в 500 ₽ бухгалтер пропустит или оплатит с ошибкой. А это грозит увеличением суммы втрое и арестом счетов. Подробно об этом читайте в нашей статье.
Отслеживать любые новые штрафы, оплачивать их с 50% скидкой, освободить бухгалтера от заполнения платежек помогает подписка на Parkmon — сервис для компаний со своим автопарком. Благодаря ежедневным отчетам сервиса можно составить аналитику, кто из водителей работает хорошо, а кто чаще других нарушает ПДД.
