Как получить ЭСД для перевозки древесины. Что будет, если документа нет

Перевозка древесины без ЭСД грозит перевозчику штрафом до 400 000 ₽ и задержанием транспортного средства. Кто должен оформить ЭСД и на какой груз он обязателен — рассказываем в этой статье.

Кратко. Не надо принимать к перевозке груз без ЭСД

• Не только грузоотправитель, но и перевозчик отвечает за перевозку древесины без ЭСД
• Штраф на юрлицо — до 400К
• При повторном нарушении машину могут конфисковать

А подробности ниже.

Что такое ЭСД на древесину и зачем он нужен

Электронный сопроводительный документ (ЭСД) на древесину — это обязательный документ, сопровождающий транспортировку древесины и пиломатериалов. Он содержит информацию о происхождении, объёме, породе древесины и других характеристиках груза.

Введение ЭСД направлено на борьбу с незаконными рубками и оборотом древесины, обеспечивая прозрачность и контроль на всех этапах её перемещения.

На какие грузы нужны ЭСД на древесину

• Круглая древесина хвойных и лиственных пород: брёвна, балансы, хлысты, предназначенные для распиловки или лущения.
• Пиломатериалы непрофилированные: обрезные и необрезные доски, бруски, брусья, шпалы и другие лесоматериалы, не подвергшиеся дополнительной обработке.
• Продукция первичной обработки древесины: шпалы деревянные, брусья деревянные для железнодорожных и трамвайных путей

Не требуют оформления ЭСД при транспортировке:

• Строганые профилированные изделия: террасная доска, вагонка, планкен, имитация бруса и другие подобные материалы.
• Клеёные изделия из древесины: например, клеёный брус или другие конструкции, изготовленные с применением клеевых составов.
• Столярные изделия: двери, окна, мебельные детали и другие готовые изделия из древесины.
• Плиты древесно-стружечные и древесно-волокнистые: ДСП, ДВП и аналогичные материалы.
• Древесину, заготовленную гражданами для собственных нужд,
• Товар, перемещаемый в границах лесосеки

Важно! При перемещении древесины между объектами внутри одной организации без смены собственника также требуется оформление ЭСД. То есть, перевозка бревен от места заготовки к складу, который принадлежит заготовителю — только при наличии ЭСД.

Кто должен оформлять ЭСД — владелец груза или перевозчик?

Оформление ЭСД является обязанностью грузоотправителя, то есть владельца груза. Именно он отвечает за корректность и своевременность оформления документа перед началом транспортировки.

Перевозчик, в свою очередь, обязан убедиться в наличии ЭСД перед принятием груза к перевозке. Это необходимо для обеспечения законности транспортировки и избежания возможных штрафных санкций.

Как оформить ЭСД

Оформление ЭСД осуществляется через Единую государственную автоматизированную информационную систему учёта древесины и сделок с ней (ЕГАИС учёта древесины).

Для этого грузоотправителю необходимо:

1. Зарегистрироваться в системе ЕГАИС учёта древесины (ЕГАИС Лес).
2. Внести информацию о заготовленной древесине, включая её объём, породу и место происхождения.
3. Создать электронный сопроводительный документ, указав данные о получателе, перевозчике и маршруте транспортировки.
4. Подписать ЭСД электронной подписью и отправить его в систему для регистрации.

После успешной регистрации ЭСД становится доступным для всех участников процесса: грузоотправителя, перевозчика и контролирующих органов.

Важно! Перевозчик должен принимать груз только при наличие у отправителя оформленного ЭСД. Варианты, что заказчик перевозки оформит электронные документы через час после погрузки, чреваты для перевозчика штрафом. Ведь в системе ЕГАИС Лес (ЛесЕГАИС) оформление электронного сопроводительного документа (ЭСД) может быть отклонено или невозможно по нескольким причинам. Например, при продаже груза в ЕГАИС не оформлена декларация о сделке с древесиной. Или из-за технических сбоев в системе.

Должен ли быть ЭСД у водителя и в каком виде? Как его получить водителю?

Да, у водителя, осуществляющего перевозку древесины, обязательно должен быть ЭСД. Наличие ЭСД у водителя нужно для предъявления его контролирующим органам при проверках на маршруте.

Документ может быть представлен как в электронном виде на электронном устройстве, так и в распечатанном формате.

Для получения ЭСД водитель должен:

1. Связаться с грузоотправителем перед началом рейса.
2. Получить копию ЭСД в удобном формате (электронном или бумажном).
3. Убедиться в корректности данных в документе и наличии электронной подписи грузоотправителя.

В каком виде водитель может получить электронную копию ЭСД?

Водитель может получить электронный сопроводительный документ (ЭСД) от грузоотправителя несколькими способами.

На электронную почту – грузоотправитель может отправить ЭСД в формате PDF или другого электронного документа на почту водителя или диспетчера перевозчика.

Через личный кабинет в системе ЕГАИС – если у перевозчика есть доступ к системе, он может скачать документ самостоятельно.

С помощью QR-кода – наиболее удобный вариант, который позволяет избежать бумажных носителей.

Как работает QR-код при перевозке древесины

Каждый оформленный ЭСД содержит уникальный QR-код. Этот код зашифрован и позволяет мгновенно проверить подлинность документа. QR-код упрощает проверки и позволяет водителю не носить с собой бумажные документы, а контролирующим органам — мгновенно убедиться в легальности перевозимой древесины.

Как использовать QR-код при перевозке?

• Грузоотправитель передает водителю изображение QR-кода, например, через мессенджер или электронную почту.
• Водитель открывает QR-код на экране смартфона или распечатывает его.
• Сотрудники контролирующих органов сканируют QR-код через специальное приложение или камеру телефона, после чего на экране появится информация о грузе и его законности.

Что будет, если у водителя, везущего лес, не будет ЭСД?

Перевозчик несет ответственность за транспортировку древесины без оформленных ЭСД.

Штраф 20 000-40 000 ₽ на должностное лицо

100 000-200 000 ₽ на ИП

200 000-400 000 ₽ на юридическое лицо.

При повторном нарушении штрафы увеличиваются, и возможно применение дополнительных мер:

• Для должностных лиц: штраф 40 000-50 000 ₽ с возможной конфискацией древесины и (или) транспортных средств.
• Для юридических лиц: штраф 400 000-500 000 ₽ с возможной конфискацией древесины и (или) транспортных средств.

Также ответственность несут отправитель и получатель груза — для первого это штраф, для второго — конфискация перевозимой древесины до выяснения обстоятельств и предоставления необходимых документов.