Важные нюансы договора аренды транспортного средства без экипажа

Для собственника и арендатора важно оговорить все условия в договоре. Собрали в этой статье все важное о разграничении ответственности между сторонами договора.

Кратко. Со штрафами не все однозначно

  • За скорость и другие нарушения ПДД должен платить арендатор.
  • За ОСАГО и техосмотр — как написано в договоре.
  • Ответственность можно разграничить исходя из срока аренды.

Далее подробно.

Договор аренды авто без экипажа и акты передачи

Какие пункты должны быть в договоре аренды:

  • Идентификация сторон: указание полных наименований и реквизитов арендодателя и арендатора.
  • Предмет договора: подробное описание транспортного средства, включая марку, модель, год выпуска, VIN-номер, номера двигателя и кузова, цвет и тип кузова.
  • Цель аренды: тут желательно описать, для каких целей арендуется автомобиль и в каких условиях он будет эксплуатироваться. Чтобы избежать ситуаций, когда на легковом автомобиле арендатор отправляется в тайгу или шоссейный тягач «засаживают» в болото.
  • Срок аренды: указание даты начала и окончания аренды.
  • Арендная плата: размер, порядок и сроки оплаты.
  • Порядок передачи и возврата ТС: условия и сроки передачи и возврата транспортного средства, включая составление акта приема-передачи.
  • Права и обязанности сторон: в этом пункте арендодатель и арендатор должны распределить обязанности, кто из них будет заниматься техническим обслуживанием и ремонтом, страхованием, прохождением техосмотров.
  • Ответственность сторон: условия ответственности за повреждения, утрату или другие нарушения.

Важно! Чем подробнее будут два последних пункта — тем меньше поводов для недопонимания будет между сторонами договора.

Акт приема-передачи должен содержать:

  • Данные о ТС: марка, модель, VIN-номер, номера двигателя и кузова, цвет, тип кузова.
  • Состояние автомобиля: описание внешнего и внутреннего состояния, наличие повреждений, уровень топлива, пробег.
  • Комплектация: перечень переданных документов и принадлежностей.
  • Подписи сторон: подписи арендодателя и арендатора с расшифровками.

Налоги арендодателя и арендатора

Арендодатель: если физическое лицо — обязан уплачивать налог на доходы физических лиц (НДФЛ) с полученной арендной платы. Если арендодатель — организация, она обязана уплачивать налог на прибыль с доходов от аренды.

Арендатор: организация-арендатор может учитывать расходы на аренду автомобиля в составе расходов для целей налогообложения прибыли. Физическое лицо-арендатор не имеет налоговых обязательств в связи с арендой автомобиля.

Нужна ли доверенность на арендованный автомобиль

Для управления арендованным ТС доверенность не нужна, инспекторы ДПС не вправе ее требовать. Важно, чтобы водитель арендатора был вписан в полис ОСАГО или полис должен быть с неограниченным количеством водителей.

Важно! Доверенность от собственника может потребоваться арендатору чтобы забрать автомобиль со штрафстоянки. Заверять доверенность у нотариуса необязательно — достаточно подписи и печати собственника.

Кто оплачивает топливо, ремонт, страховки ОСАГО и КАСКО

При долгосрочной аренде обычно арендатор несет расходы на топливо, текущий и капитальный ремонт, а также страхование ОСАГО и КАСКО. Потому что арендатор фактически эксплуатирует транспортное средство.

Однако стороны договора при его заключении могут перераспределить обязанности по содержанию авто. Отчего может измениться и арендная плата.

Как правило, если срок аренды небольшой, то разовые процедуры — страхование и капремонт, выполняет и оплачивает собственник авто.

Кто оформляет путевые листы при аренде авто без экипажа

При аренде автомобиля без экипажа обязанность по оформлению путевых листов лежит на арендаторе, так как именно он фактически эксплуатирует транспортное средство.

Арендодатель не несет ответственности за эксплуатацию автомобиля и не обязан оформлять путевые листы.

О том, как оформлять путевки читайте в нашей статье.

Для выпуска машины из гаража арендатору надо организовать предрейсовый медосмотр водителя и предсменный технический контроль ТС.

Кто оплачивает автомобильные штрафы если авто в аренде

Собственник автомобиля, он же арендодатель, получает штрафы с камер даже если машина сдана им в аренду. Потому что ведомства, выписывающие штрафы за нарушение ПДД, проезд платных трасс, ПЛАТОН не могут по снимку с камеры определить кто за рулем — собственник или арендатор, а при заключении договора аренды стороны не перерегистрировали авто на арендатора.

Учитывая эти аспекты, собственник и арендатор заинтересованы, чтобы условия аренды транспортного средства без экипажа были прозрачными и законными.

При штрафах за нарушении ПДД, проезд платных трасс, перегруз, ПЛАТОН у арендодателя есть два варианта.

  • Оспорить штраф в госоргане, который выставил штраф, предоставив договор аренды, чтобы ответственность была перенесена на арендатора. Сделать это можно в течение 10 дней, как штраф появился в интернете.

Проверить все штрафы автопарка одним запросом

  • Оплатить эти штрафы за арендатора, а затем получить от него компенсацию ущерба.

Если собственник получил штрафы за отсутствие техосмотра, ОСАГО то оплачивать должна та сторона, на которую в договоре аренды возложена обязанность своевременного прохождения этих процедур.

Как арендодателю добиться возмещения штрафов от арендатора?

  • Арендодатель может ежемесячно выставлять арендатору отдельный счет, равный сумме штрафов.
  • Можно предусмотреть внесение арендатором авансовых платежей с учетом штрафов за предыдущий период.
  • Или предусмотреть в договоре, как в нашем примере ниже, возвратный депозит или обеспечительный платеж, который будет уменьшаться с каждым штрафом.

Скачать договор аренды ТС без экипажа в ворде.

Штрафы компании под контролем
Штрафы ГИБДД   Проезд по ЦКАД   АМПП   МАДИ   Платон
7 дней бесплатно
Дмитрий Малахов
Дмитрий Малахов

Разобрался как найти любой штраф и почему на сайте Ространснадзора результат поиска зависит от регистра.

Оцените автора
( Пока оценок нет )
Parkmon – журнал
Добавить комментарий